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如何避免Excel输入重复的数据

很多东西都存在唯一性。比如我们的居民身份证，一个公司的订单号等等。对于这些唯一性我们在录入处理的时候，却有可能由于我们操作时的疏忽大意导致重复出现。

　　今天我们就给大家讲一个在Excel中避免重复输入数据的方法。

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1（如图1），确定返回。

　　  
图１

　　以后在上述单元格中输入了重复的订单号时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码，从而我们就可以避免出现同样的订单号码了这样的错误了。

 
图２

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时间:2007-10-14 09:11:46,点击:65824