在Word2007中标记索引页

     索引是指列出一篇文档中讨论的术语和主题，已经它们出现的页码。要创建索引，可以通过提供文档中主索引项的名称和交叉引用来标记索引项目，然后生成索引。
     当选择文本并将其标记为索引项时，Word 2007添加一个特殊的XE（索引项）域，域是指示Word 2007在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码，如DATE域用于插入当前日期。该域包括标记好了的主索引项以及用户选择包含的任何交叉引用信息，如图1所示。

图1   XE（索引项）域

      要标记这些索引项，请执行下列操作之一：
·标记单词或短语；
·为连续多页的文本标记索引项。

一、标记单词或短语

若要使用原有文本作为索引项，选择该文本；若要输入自己的文本作为索引项，请在要插入索引项的位置单击。
（1）在“引用”命令标签上的“索引”组中，单击“标记索引项”按钮，如图2所示。
（2）打开“标记索引项”对话框，要创建使用文本的主索引项。请在“主索引项”框中键入或编辑文本，如图3所示。

图2   标记索引项

图3   “标记索引项”对话框

(3)如果愿意，可以通过创建次索引项（次索引项就是 更大分为标题下的索引项，例如，索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”）、第三级索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项。
·要创建次索引项，请在“次索引项”框中键入文本。
·要包括第三级索引项，请在次索引项文本后键入冒号，然后在框中键入第三级索引项文本。
·要创建对另一个索引项的交叉引用，请单击“选项”下的“交叉引用”单选按钮，然后在框中键入另一个索引项文本。
（4）要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
（5）要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击鼠标右键，然后单击“字体”命令，选择要使用的格式选项。
（6）要标记索引项，请单击“标记”按钮。要标记文档中与此文本相同的所有文本，请单击“标记全部”按钮。

二、为延续数页的文本标记索引项

（1）选择需要索引项引用的文本范围。
（2）在“插入”命令标签上的“链接”组中，单击“书签”按钮。
（3）打开“书签”对话框，在“书签名”框中，键入名称，然后单击“添加”按钮。
（4）在文档中，单击用书签标记的文本结尾处。
（5）在“引用”命令标签上的“索引”组中，单击“标记索引项”按钮。
（6）打开“标记索引项”对话框，在“主索引项”框中，键入标记文本的索引项。
（7）要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
（8）要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击鼠标右键，然后单击“字体”命令，选择要使用的格式选项。
（9）在“选项”栏下，单击“页面范围”单选按钮。
（10）在“书签”下拉列表框中，键入或选择在步骤（3）中键入的书签名，然后单击“标记”按钮。

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时间:2007-10-25 14:36:54,点击:65824