officeba > 单独文章

---

用PPT2007把PPT批量转为PDF

在Office2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换为PDF就是一件很困难的事情了，因为PPT2007本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法：

通过本文你可以了解到：

1、利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF（PDF.VBS）；
2、文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定；

提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF（下载地址：https://download.microsoft.com/download/6/2/5/6259b99f-1abf-4f27-b2a0-ad018b04f0a6/SaveAsPDFandXPS.exe）加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来另存为PDF。

经过笔者的尝试，最终知道了PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，可以利用VBS来实现（参见PDF.VBS，下载地址：www.cpcw.com/bzsoft）。

有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”（或“PPTX”）的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能。

关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容（其中G:\pdf\pdf.vbs为pdf.vbs文件的保存路径）：
G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs"%1"
"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的得到需要考虑全路径名中可能包含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT（PPTX类似），然后点击右键菜单中的PPT2PDF就可以了。

转换过程中，PPT2007并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成功吧。
怎么样？这种批量转换的方法很过瘾吧？如果有几十个或者几百个PPT（PPTX）的演示文档，或者经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是，因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重目录下PPT的转换过程，  利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了（当然要求所在目录是可写的，而不是只读）。

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2007-12-17 09:02:56,点击:65824