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另外的选择:幻灯片放映大师OpenOffice

先设想一下:辛辛苦苦熬了N个小时,总算把公司产品资料做成了幻灯片文档,赶紧拷贝到软盘里,兴冲冲直奔客户处。正待大显身手之时,却发现客户的机器无法播放这些幻灯片,原来根本没装幻灯片程序(如PowerPoint)……这一点都不夸张,我就遇到过好几回了。怎么办,难道要给客户安装办公软件?或者是幻灯片播放器(如PPTViewer)?还是麻烦,难道我只能对这些幻灯片说拜拜吗?当然不,因为我还有:

OpenOffice脱胎于Sun的旗舰级产品“StarOffice”,后来Sun公司将其开放源代码,再经由无数志愿者的义务改进,遂形成了现在的OpenOffice套装系列。由于OpenOffice需要Java环境支持,所以记住要先安装Java环境,后安装OpenOffice,安装过程不再赘述,直接看一下它的精彩应用吧。

★让你的文档“自由转会”

继续说幻灯片的事情。我们来看看,OpenOffice究竟安排下什么锦囊妙计来完成这个“不可能之任务”呢?容我先卖个关子,山人自有妙计──

1、首先用Impress(OpenOffice的幻灯片制作模块,相当于微软Office的PowerPoint)打开一个现成的幻灯片文档,不管是微软的PPT文档,还是OpenOffice的专有格式,它是来者不拒,大小通吃。

2、可以看到OpenOffice的界面极其优雅,一点也不像其他一些免费软件那样“灰头土脸”。单击“文件→输出”菜单项(如图1),即可打开一个“输出”对话框。


图1 单击“输出”菜单项

3、在该对话框里指定保存路径为A盘,将保存类型设置为“网页”,单击“保存”按钮,即可进入“输出成HTML”向导。

4、首先选择一个设计模板,如果你以前没有创建过HTML幻灯片,那么只有“新设计模板”选项可用。单击“继续”按钮,即可进入发行方式选择页面(如图2)。


图2 选择幻灯片的发行方式

5、首先选择幻灯片的发行方式为自动,然后在对话框右侧“持续时间”框里指定一个时间,比如说15秒。这样OpenOffice将会建立一个标准HTML幻灯片,然后按照你指定的时间(15秒)自动转换。

6、单击“继续”按钮进入下一步,事实上OpenOffice将幻灯片的各个页面当做图片文件输出。指定该图片文件的格式(GIF或者JPG),以及目标显示器的分辨率。

7、确认无误后,单击“完成”按钮,指定HTML设计的名称,稍等片刻,幻灯片就制作好了。

现在,你肯定明白了,原来OpenOffice将幻灯片文件转化为HTML格式的文档,这样不管目标机器上有没有安装幻灯片播放器,只要机器上有IE浏览器就行了(不要告诉我你的机器上没有浏览器哦)。为了证明所言非虚,你可以双击打开刚刚制作好的HTML幻灯片文件,它会自动在IE里打开,然后每15秒自动更换页面,是不是很神奇(如图3)……你说这像不像幻灯片文档在“自由转会”啊(从OpenOffice转会到IE浏览器)?


图3 用IE浏览器播放幻灯片

编后:Sun公司推出全免费的OpenOffice,看来是铁了心不让比尔?盖茨睡个安稳觉了。作为一个免费的办公套件,OpenOffice已经最大限度地逼近了微软Office的功能(据称已达到其80%的功能)。当然它也有不足之处,例如和Office并非100%兼容,有些功能没有Office那么简单易用(也许是习惯吧)。


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时间:2007-5-10 21:08:37,点击:0打印】【关闭

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