找回WPS2005“丢失”的文字的报表功能

　　一天，在某环球公司打工的表姐向我报怨说，WPS文字2005还不如WPS2000好用呢，做个表格麻烦死了。

　　“为什么这样说呢？我觉得2005这个版本还是不错的嘛。”

　　“你看，原来WPS2000中的‘创建报表’功能找不到了，做个多页表格，每次添加或删除行都要不停地调整表头。”

　　我一看，可不是嘛，表姐的文档中有10多页表格，每页都是单独设置的表头，每加减一行，都要调整所在页以后的所有表格，怪不得怨气冲天呢。

　　“原来WPS2000中有一个‘创建报表’的功能，一页放不下的表格，会自动跨到下页，并且下一页的表头也自动设置好了，多方便啊。”

　　“其实，在WPS文字2005中稍加设置，也可以实现同样的功能呢！”我不无卖弄地向表姐炫耀。

　　“是吗？快教教我。”表姐已经迫不及待了。

　　下面，就是实现类似WPS2000中“创建报表”功能的具体方法：

　　首先，在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题，然后选中第1、2行，也即标题行和表头行，点击菜单中的“表格—表格属性”，调出“表格属性”设置对话框（如图1），切换到“行”选项卡，在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各项顶端以标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。

图1

　　现在，当你的表格内容超过一行时，系统就会自动转到下一页，并且下一页里的标题行和表头行全部都设置好了（见图2）。

图2

　　哈哈，为表姐解决了难题，一顿“肯德基”大餐是躲都躲不过去了。

　　注：为了美观，我把标题行上面和左右两边的边线设置为空，看上去更专业一些，具体效果见下图：

文章及图片来自金山官方

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时间:2007-05-13 01:14:47,点击:65824