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深入看看Groove 2007

Office 2007表现出了微软将目标放在了Groove上的第一个良机,它在2005年3月,通过对Groove的同名公司的收购获得了它。对Groove所做的改变是有些戏剧化,但这个版本在Office的世界中还是表现得不错,特别是当它与SharePoint Server、Windows SharePoint Services和InfoPath放在一起考虑的时候。



尽管如此,Groove 2007在Office套件中还是显得有些零散化,至少在主题方面。尽管使用这个应用程序的协同工作都是与SharePoint Server或Windows SharePoint Services一起的,但Groove创建的专注于内部的协同则由于P2P网络而孤立。在企业的环境下,对文档控制有着严格的要求,Groove 2007则可能导致一些风险,尽管能够通过将Groove的通讯基础设施置于防火墙中来处理。

    Groove 2007的核心特性就是Groove的P2P网络,无论是通过一套微软运行的公共的服务器还是公司向微软购买而在内部运行的服务器,它都能应付得了。用户创建自己的使用模版了的应用程序,并将这些应用程序与其他用户共享,无论是在本地网络或是整个互联网上。共享应用程序的用户是需要通过Groove公共目录的验证的,这个目录是一个在本地网络上发布的服务。用户还能够通过电子邮件或在多台计算机之间(例如一台办公室的计算机与一台家里的计算机)来共享应用程序。

    微软已经减少了Groove中可用的模版数目,取而代之的是专注于模版所能交付的核心能力。

    这些核心模版目前包括讨论、文件共享、表格、日历、笔记本和会议应用程序。这些应用程序其中有些看起来有些多余——例如,共享的日历对大多数Office用户来说都没有什么意义,因为通过Outlook和Exchange Server来共享日历要相对更为简单。

    然而,Groove中很优秀的一样东西是,它能够让组织外的用户更容易访问到那些通常会内在地面向系统的东西,以便参与到基于项目的工作中。Exchange仅能够在一个组织中允许用户共享日历,Groove就能够让一个日历与项目之外的顾问进行共享。除此之外,Groove还包括了一个表格应用程序,用于收集和共享简单数据库信息,例如一个事件的在场者或一个产品目录的详情。

    Groove 2007添加了对InfoPath的表格的支持,允许用户能够重复使用他们为内部进程创建的表格。我们并没有发现对InfoPath的支持确实联通实现,尽管如此,公司将很可能需要做一些表格编辑工作来证明Groove 2007的能力。

    另一个有趣的特性是对for Office SharePoint Server文档库的支持。Groove的用户现在能够使用Groove客户端,脱机编辑SharePoint的文档。这也让公司能够将合作伙伴引入到这个文档的创作以及进程的编辑中,而不需要从对外地揭露一个SharePoint站点或允许合作伙伴进入到这个网络。一个雇员能够通过有防火墙的保护状态来访问SharePoint的内容接着再将它共享,就像是一种代理权,与外部的用户一同工作在Groove的网络上。这也是一种能让用户在家里的计算机上使SharaPoint内容可用的方法。

    IT管理者会为图安全而不希望让这种共享方式发生,但看看Groove作为一个协同工具所具有的价值吧——它能够牢牢地把握住Groove网络。微软还发布了Groove Enterprise Management Server 2007和Enterprise Relay Server 2007,面向想要运行和管理内部Groove网络的公司。Groove 2007能够在安装的过程中进行设置,让它仅通过一个企业桢中继服务器进行连接。

    Groove 2007将在微软的Office Enterprise 2007和Office Ultimate 2007两个Office版本的套件中被收入,这也就意味着微软正在错失机会去帮助那些没有IT部门协助的中小型企业迅速建立协同工作空间。当然,Groove也作为一个单独的产品,对每位用户以229美元的标价出售。

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时间:2007-5-17 19:28:30,点击:0打印】【关闭

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