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搞定永中office2007电子表格里的序号

我们在用永中Office2007编辑制作电子表格时,序号的输入总是免不了的,那么,下面的小技巧你可一定得掌握哟。

  一、普通序号拖拉输入

  在永中Office2007电子表格中,软件开发者为我们内置了大量的序列(如序号、日期、星期等),我们可以利用这些内置的序列,用拖拉的方法快速输入普通的序号:

  1、在“序号”列(行)的第1个单元格(如A2)中输入序号的起始数值(如“1”)。

  2、再次选中这个单元格,将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时,按下左键向下(右)拖拉至目标单元格,松开鼠标,序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

  

搞定永中2007电子表格中的序号
 

 

  注意:①这种黑十字线状态,我们通常称之为“填充柄”状态。②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。

  二、特殊序号巧妙定义

  有时候,我们需要一些特殊的序号(如A、B、C……)。对于这些特殊的序号,我们可以利用其“自定义列表”功能,先自定义一个序号序列,然后再用“填充柄”来拖拉输入:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。

  

搞定永中2007电子表格中的序号
 

 

  2、切换到“自定义列表”标签下,在右侧“列表项”下面的方框中输入需要自定义的序列(每个元素间用英文状态下的逗号隔开)。

  3、输入完成后,单击“添加”按钮,然后确定返回。

  4、以后需要输入该序号列时,只要在A2单元格中输入序列中的一个起始元素(如D),然后用“填充柄”进行拖拉填充,即可将该元素及其以后的元素序列依次填充到拖拉过的单元格区域中。

  

搞定永中2007电子表格中的序号
 

 

  注意:如果将职工的姓名自定义成一个列表,再拖拉填充,就可以在表格中快速输入职工的姓名。

  三、普通序号自动填充

  有时候,当我们在某列(如B列)中输入内容时,希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来,对于这一效果,我们可以其内置函数来实现:

  1、在A2单元格中输入函数式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),并确认一下。

  2、用“填充柄”将上述函数式拖拉填充到A列下面的单元格中。

  3、以后当我们向B列的单元格中输入数据时,A列会自动显示出其序号来。

  注意:①B列不要有空白单元格,否则序号显示的可能不正确。②用这种方法填充的序号,即使我们对数据表进行排序操作,序号始终是依次填充的。

  四、复杂序号轻松输入

  我们经常要输入类似“YZ2006-0001、YZ2006-0002……”这样的序号,由于这些序号前面的字符都是一样的(如“YZ2006-”),并且位数也是一样的。对于这样看起来很复杂的序号,我们可以通过自定义单元格格式的方法来轻松输入:

  1、同时选中需要填充这样序号的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”。

  

搞定永中2007电子表格中的序号
 

 

  2、切换到“数字”标签下,先在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入“"YZ2006-"0000”字符,再按下“确定”按钮返回。

  3、以后,只要在上述单元格中将输入普通的数值(如1、2……),复杂的序号就自动自动显示出来了。

  

搞定永中2007电子表格中的序号
 

 

  五、数据排序序号不乱

  当我们对表格中的数据进行排序后,通常位于第一列的序号也被打乱了,影响打印效果。其实,我们可以任选下面一种方法,完全可以不让序号参与排序:

  方法一:我们只要在“序号”列右侧插入一个空白列(B列),将“序号”列与数据表的其他列隔开。然后再对数据表进行排序操作,“序号”定会临阵不乱。

  注意:插入的空白列也会影响表格的打印效果,我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项即可。

  方法二:选中数据表中不包含“序号”列的数据区域,再进行排序操作,“序号”也就不会发生变化了。


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时间:2007-5-27 8:08:50,点击:0打印】【关闭

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