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让永中Office2007来打造专业符号菜单

因专业工作的需要,我在用永中Office2007编辑一些专业技术文档时,常常需要输入一些专业符号(如"◎、#、℃、‰、Φ、δ、ξ"等),每次东插西点,搞得手忙脚乱,总算输入好了,一校对,还是错了好几个,非常麻烦。

永中Office 2007

    怎么办呢?于是,我就利用"自动文集"功能打造了一个属于自己的专业符号菜单条(如图1)。

图1(点击看大图)

    一、符号的获取

    在永中Office2007文档中插入一些特殊符号,我通常采取下面的三种方法。

    1、插入符号法。执行"插入→符号"命令,打开"符号"对话框(如图2),找到并选定自己需要的符号,单击"插入"按钮(或双击需要插入的号),然后"关闭"退出。

图2
    2、软键盘法。需要插入符号时,鼠标右击中文输入法右侧的小键盘,在随后弹出的快捷菜单中(如 "希腊字母"等),选中符号所在的软键盘选项,打开相应的软键盘(如图3),单击符号所在的键,即可将符号插入到文档中(再单击一下输入法右侧的小键盘关闭软键盘)。

    二、建立自动文集菜单条。有了这些专业符号后,就可以建立起属于自己的"专业符号"菜单条了。

    1、选用上述方法,将准备放到"专业符号"菜单条的符号一一插入到文档中。

    2、选中其中一个符号,执行"插入→自动文集→添加"命令, 打开创建"自动文集"对话框(如图4)。

图4

    3、在上述对话框中为自动图文集输入一个名称,确定退出。

    注意:如果不是外部图片而是普通的专业字符,可以直接用其字符作为名称,这样更加直观(参见图4)。

    4、重复上述2、3步的操作,将其它符号创建至"自动文集"。

    这样,一个属于自己的"专业符号"菜单条就建立完成了。以后在用永中Office编辑一些专业技术文档时,需要这些专业符号,只要执行一下"插入→自动文集→自定义→相应的专业符号选项"命令即可。
是不是方便了许多?!赶紧去试试吧!


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时间:2007-5-4 8:51:43,点击:0打印】【关闭

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