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如何使用永中Office 2007的数据集成

   又是个“集成”哦!是不是云里雾里了?当然这个集成跟前面的那个集成文档是不一样的,那个是一键实现不同文档的切换。而本篇是介绍如何让数据共享互用,还是听我细说吧。

    不知道大家有没有发现在用文字处理撰写报告时,会在此报告中引用一些数据,甚至在几份报告中都引用这些数据。通常这些数据是预先准备好的,但是问题也出现了,当某一天,我们发现原数据是错误的,需要修改,那么在修改了原数据之后,如何保证这些在文字处理中撰写的报告里的数据也都被修改,而不会被遗漏呢,很明显,传统的手动修改不仅效率低,而且遗漏率高,在这里,就要为大家介绍一下用如何数据集成功能来解决这个问题。

图1 数据集成实例

    什么是数据集成呢?数据集成是指各应用之间的数据共享互用,当数据源发生改变时,所有引用该数据源的其他数据则会即时、准确、一致地发生相应变化。使用数据集成可帮助您减少数据的重复输入和修改,并确保数据的完整性、准确性和一致性,避免人为因素造成的错误。

    想想要是一份创业计划书,发现某个数据有误了,得一个个更改,如果产生遗漏,因为一个错误的数字使得融资谈判失败,就成了“恐怖事件”了。

    不知道有没有读者想到,为什么EIO可以实现数据集成,而其他办公软件不可以呢?这还得回到我们之前的课程——文档集成,EIO使得文字处理,电子表格,简报制作等多个文档统一合并在一个.eio格式的文件中,当然使得数据集成的创意得以实现。如果你引用的数据在另一个文件中,而想使得数据随另一个文件中的数据源更改,仿佛是天方夜谭了。


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时间:2007-5-4 8:58:13,点击:0打印】【关闭

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