[永中2007应用技巧]妙用邮件合并实现批量贺卡打印

    信卡型拜年卡是明信片和信函的完美结合，对折成形后，外层写收、寄信人的地址、姓名，内层写祝福的话语。

信卡型拜年卡外层和内层（点击看大图）

    传统的制作方法是机械式地在明信片上写上不同的收信人、地址等，制作多少个就要写多少次，既麻烦又浪费时间。有了永中，“流水线”似机械操作，一切可以轻松搞定。

    1. 打开模板文件

    选择【文件】菜单中的【打开】命令，打开事先制作好的“2006年邮政贺年明信片.eit”模板文件，不使用永中提供的模板，也可以自己在文字处理中设计排版。

    2. 输入数据源

    切换到电子表格应用中，输入所需的信息，作为数据源。

数据源

    切换到文字处理应用中，选择【工具】菜单中【信件和邮件】命令下的【邮件合并】子命令，弹出【邮件合并】对话框。

邮件合并对话框

    在【选择单元格区域】中通过折叠按钮，切换到电子表格中选中所需的数据源，单击【确定】按钮，在关闭【邮件合并】对话框的同时弹出【邮件合并】工具栏。

邮件合并工具栏

    选择【插入合并域】下拉列表中的相关内容插入到文档的相应位置。

“插入合并域”下拉列表

    插入合并域后效果如下图。

“插入合并域”后的效果（点击看大图）

    单击【邮件合并】工具栏上的【合并到新文档】图标，在合并成的新文档中按顺序显示了一张张贺卡的完整内容，生成的贺卡数量与在电子表格中选中的数据源行数一致。

生成的效果图（点击看大图）

    最后，只要将贺卡放入打印机，调整设置，打印出来就可以了。我们可通过选择【文件】菜单中的【打印】命令来打印；也可单击【邮件合并】工具栏上的【合并到打印机】按钮，从下拉列表中选择【合并到打印机】命令，将合并生成的新文档发送到系统默认打印机上打印输出。

    图8中的内容就会清晰的打印在贺卡上了，一张张编排工整的贺卡就准备好了，再也不用一张张手工誊写了，更快更省不出错，而且更显气派哦，有什么理由不用呢？推而广之，婚礼庆典等请帖，会议邀请函，通知，录取通知书等都可以用这个功能轻松实现。

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时间:2007-05-04 09:01:05,点击:65824