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[永中office2007]公文模板 行政人员的法宝

  永中Office自带的“公文模板”提供了四大类包括57个公文模板在内的192个模板,并提供在线模板下载。现在我们就来看看怎么使用这些模板来提高工作效率,如果你是位办公室行政人员,可以肯定永中的“模板”能让你事半功倍,轻松应对行政公文的拟定。

    1、利用永中集成Office自带的政务公文模板

    首先,要创建一个模板文件。选择【文件】菜单中【新建】命令,打开【新建】任务面板。在任务面板上单击【本机上的模板】,会弹出的【新建】对话框。如图1。

图1 “新建任务面板”

    然后,切换到【文字处理】选项卡,双击【规范性行政公文】文件夹。如图2。

图2 文字处理选项

    此时,列表中出现了各种公文模板,选中【通知】模板。单击【确定】按钮,创建一个空白【通知】公文。如图3。

图3 空白公文

    接着将文件的内容一一输进去就行了。凡是有灰色背景的文字区域我们称之为“域”,比如说 “发文机关文件”中的“发文机关”就是一个域。鼠标单击这个域(即灰色背景)的任何一处,“发文机关”四个字就会同时被选中。将部门名称直接填进去就行了。如图4。

图4 域

    2. 打印公文

    通常,政务公文中的红头部分,即红色文字和红线,是事先印刷在特定纸张上的,打印时只需进行公文套打即可。因此永中集成Office将自带公文模板中的红头部分均默认设置为不打印方式。

    当然,有些情况下我们也需要在白纸上打印公文,这时就可以将红头部分设置为打印方式。

    首先,选中红色文字,选择【格式】菜单中【字体】命令,弹出【字体】对话框,切换到【字体】选项卡,把【隐藏文字】前面复选框中的勾去掉。

    然后,双击红线,弹出【设置自选图形格式】对话框,切换到【大小】选项卡,选中【打印对象】复选框。

    3. 制作自己的模板文件

    首先,把模板文件中的固定内容和格式编辑好。

    然后,选择【文件】菜单中【另存为】命令,弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【永中集成Office模板文件(*.eit) 】;在【文件名】输入框中,输入模板文件名称,单击【保存】按钮。如图5。

图5 另存为

    这时,文件已经保存成模板文件,下次要制作这类文档时,可以按照下面的步骤直接调用这个模板。

    在【新建】任务面板上,单击【本机上的模板】,会弹出【新建】对话框。此时【普通】选项卡列表框中,多出一个【报告】模板,也就是刚才保存的模板文件。选中后单击【确定】就可以打开使用了。如图6。

图6 “普通”选项卡

    有了这个功能,月报季报年报都可以轻松提交,不必做重复工作浪费时间了,对于办公室经常需要发出的各类通知、告示等,还有定期提供给各机关组织的汇报材料、报表都可以提前设定为模板哦,到时候就能直接调用了。


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时间:2007-5-4 9:07:41,点击:0打印】【关闭

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