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Microsoft Office Groove 2007 常见问题解答

概述

问:什么是 Office Groove 2007,它有什么功能?
答:

Office Groove 2007 是一个协作软件程序,允许团队共享项目活动信息并进行各类协作——从单个文档协作到与业务过程集成的自定义解决方案。 使用 Office Groove 2007 的团队可在协作的工作空间内合作,这个空间包含了所有团队成员、工具和信息。 Office Groove 2007 工作空间可自动高效地让团队获得最新信息,实现随时随地与任何人协作,从而减少了他们花在协调上的时间,增加了工作时间。

问:为什么组织和团队需要考虑使用 Office Groove 2007?
答:

团队项目和过程可跨越部门、办公室、组织、时区和文化边界。 为保持业务速度和灵活性,组织必须帮助团队克服这些障碍,以免损害生产力和工作品质。

通过提供可根据团队工作需要(在办公室内外、联机和脱机与内部或外部团队成员合作)调整的上下文工作环境,Office Groove 2007 可帮助团队跨越边界障碍。 通过创建自定义解决方案和将 Office Groove 2007 工作空间连接到现有业务系统,组织可确保项目活动自然融入结构化的业务过程,加快整个业务过程。

问:Office Groove 2007 有什么好处?
答:

通过提高团队和个人的生产率,Office Groove 2007 可帮助团队在预算范围内准时完成项目。 因为使用 Office Groove 2007 的团队可以减少开会或召开电话会议的次数,所以 Groove 还可以帮助减少差旅和电话成本。 Office Groove 2007 可以帮助团队成员提高工作质量,因为他们减少了彼此协调的时间,可将更多时间放在自己的工作上。

问:我怎么知道 Office Groove 2007 适合我和我的团队?
答:

所有需要就项目进行合作的信息工作者团队都可从 Office Groove 2007 中受益。能获得最大生产率和效率的团队规模通常在 2 到 30 人之间。 适合的项目包括从文档协作到与现有业务过程绑定的自定义解决方案。 可在 Office Groove 2007 工作空间中完成的具体项目示例包括:

开发客户方案请求 (RFP)

管理新产品的营销发起活动

对新的业务提议进行协作

协调后勤项目

管理客户审计

协调法律案件

管理紧急状况响应

问:
答:

功能

问:Office Groove 2007 有哪些关键组件?
答:

Office Groove 2007 有 5 个关键组件:

1.

工作空间。 信息工作者创建的用于就团队项目进行信息共享和协作的容器。

2.

工具。 团队成员添加到工作空间中的应用程序,用于共享信息并进行协作,可以是结构化信息(例如表单)和非结构化信息(例如文件)。

3.

在线情况和通信。 内置的在线情况侦测、聊天和即时消息。

4.

警报。 通知工作者注意关键事件和工作活动的文字和声音通知。

5.

启动栏。 用户用于监视所有 Office Groove 2007 组件的单个启动点,包括工作空间、联系人、在线状态和警报,并可执行新建工作空间和与用户通信或邀请用户等基本功能。

问:Office Groove 2007 支持哪些语言?
答:

向市场发行时,Office Groove 2007 将支持以下语言: 保加利亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、英语、爱沙尼亚语、芬兰语、法语、德语、希腊语、匈牙利语、意大利语、日语、拉脱维亚语、立陶宛语、挪威语、波兰语、巴西葡萄牙语、欧洲葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、拉丁塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、土耳其语和乌克兰语。

问:Office Groove 2007 中包括哪些工具?
答:

Office Groove 2007 包括下列工具: 文件、讨论、Groove SharePoint 文件、日历、会议、事件跟踪、表单、Groove InfoPath 表单、记事本、画图和画板。 此外还包括几个工作空间模板和自定义工具,将来还可下载其他工具。

问:我可以自定义 Office Groove 2007 工作空间和工具吗?
答:

是的。 许多 Office Groove 2007 工具是可自定义的。 此外,团队成员可以用表单和 Groove InfoPath 表单来设计自定义工具,这些工具可添加到任何 Office Groove 2007 工作空间中,以便共享和跟踪数据。 对于基于表单或 Groove InfoPath 表单的形式丰富的企业解决方案,可能需要获得 IT 帮助,尤其是在要求连接到企业系统的解决方案中。

问:我的 Office Groove 2007 工作空间和数据存储在什么地方?
答:

所有 Office Groove 2007 工作空间、工具和数据都存在每个团队成员的计算机上。 即使两个团队成员并非同时在线,或者即使成员之间有防火墙阻隔,Office Groove 2007 也能让每个成员的工作空间副本、工具和数据保持同步。 Groove Launchbar 提供了一个查看计算机上所有工作空间的方便界面。 工作空间可以被组织到文件夹中,并用不同的方式进行查看,帮助您识别新的工作空间内容和活动。

问:如果两个团队成员同时编辑工作空间中的相同信息,那会出现什么情况呢?
答:

Office Groove 2007 以不同的方式处理不同数据类型的数据冲突。 通常,对于结构化较强的数据类型(例如业务表单),Office Groove 2007 有内置的冲突解决办法;对于非结构化数据(例如文档),Groove 2007 可在两个用户同时编辑相同文件时以创建文件副本的形式,来保证保存数据。

问:是否所有团队成员都必须安装 Office Groove 2007 才能参与工作空间?
答:

是的。 同 Microsoft Office 系统 2007 版中的其他应用程序一样,Office Groove 2007 也是一个 Win32 应用程序,需要每个团队成员都在自己的计算机上安装 Groove 2007。

问:我可以邀请多少人参与工作空间?
答:

理论上,对受邀参与 Office Groove 2007 工作空间的人数没有限制,但该软件的主要设计用途是用于小型团队(2 - 30 个成员)。

问:我可以在多台计算机上加载 Office Groove 2007 吗?
答:

是的。 您可以在多台经过许可的计算机上共享您的 Office Groove 2007 帐户,以便每台计算机上都有所有工作空间的同步副本。

问:如果使用 Office Groove 2007 与外部团队成员一起协作,我怎么知道信息是安全的?
答:

默认情况下,Office Groove 2007 工作空间中共享的所有信息都要在用户台式机上加密,在通过企业网络或 Internet 传输时也要加密。 网络不需要加密,因为由软件本身进行加密和解密。

问:我能控制数据进出我的 Office Groove 2007 工作空间的时机吗,尤其是当我的网络连接速度较慢时?
答:

是的。 Office Groove 2007 提供了几个功能,可帮助移动工作者控制在什么时间同步 Groove 2007 工作空间中的信息。 详细信息请参阅 Office Groove 2007 产品指南

问:Office Groove 2007 有版本控制吗?
答:

Groove Files 工具和 SharePoint Files 工具允许团队成员根据自己的需要将文档更改另存为新版本。 需要严格版本控制的团队可以从 Office Groove 2007 的 SharePoint Files 工具将文档发布到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft Windows SharePoint Services(版本 3.0)文档库,在那里进行版本控制。

问:我能控制 Office Groove 2007 工作空间中数据的访问权限吗?
答:

Office Groove 2007 工作空间的成员具有以下三个角色之一: 管理员、参与者或访客。 每个角色都有自己的默认权限集,可以为整个工作空间和单个具体工具自定义这个权限集。 默认情况下,工作空间创建者是管理员,其他被邀请到此工作空间的人是参与者。 在工作空间寿命期内,可随时更改角色和权限。

问:我怎么知道工作空间中的信息发生了更改?
答:

Office Groove 2007 提供了两个向团队成员通知更改和活动的机制: 未读标记和警报。 未读标记可指示尚未被团队成员阅读的新内容。 阅读内容后,这个标记会自动删除,也可手动删除此标记。 警报可通过文字对话框或声音形式主动提示内容更改和关键事件(例如,当文件被更新或者团队成员进入工作空间的时候)。 警报是可以定制的,可以在特定的工作空间和工具中上下调节。 这允许您(而非软件)来决定在具体时刻哪项工作最重要。

问:如果我删除计算机上的工作空间会怎样,团队成员计算机上的该工作空间也会被删除吗?
答:

这取决于用户选择的选项。 管理员可以将工作空间从所有团队成员计算机上删除。 参与者或访客则只能删除自己的计算机上的工作空间。

问:Office Groove 2007 中包含较早 Groove 版本中的所有功能吗?
答:

Office Groove 2007 中包含了 Groove Virtual Office 3.1 版本中的大多数功能,但取消了一些功能和工具,因为它们的使用情况不多,或者质量需要改进。 以后的 Groove 版本中可能会重新添加这些功能和工具,也可能在日后通过下载获得。

问:
答:

定价和订购

问:Office Groove 2007 的价格是多少?
答:

如需价格和许可信息,请参见 2007 Microsoft Office System 价格页面。

问:Office Groove 2007 是否将包含在 2007 Microsoft Office 套件中?
答:

是的。 在 2007 Microsoft Office 打包页面可以找到打包信息。

问:是否可以试用 Office Groove 2007?
答:

是的。 要试用 Office Groove 2007,请获取 2007 Microsoft Office system Beta 2

问:
答:

Office Groove 2007 以及 2007 Microsoft Office 版本集成

问:Office Groove 2007 与 Microsoft Office 编辑工具的集成情况如何?
答:

Office Groove 2007 允许工作者用 Groove Files 工具、SharePoint Files 工具或其他支持文件附件的工具(如 Discussion 工具、Meetings 工具和 Forms 工具)在工作空间内共享任何 Microsoft Office 文档。

问:我必须有下一个版本的 Microsoft Office 系统才能在 Office Groove 2007 工作空间中共享文档吗?
答:

不需要。Office Groove 2007 支持用 Microsoft Office 2007 版本和较早版本创建的文档,以及用其他软件应用程序创建的文档。

问:Office Groove 2007 与 Windows SharePoint Services V3 和 Office SharePoint Server 2007 的集成情况如何?
答:

Office Groove 2007 中有一个叫做 SharePoint Files 的新工具。它提供了与 Windows SharePoint Services V3 和 Office SharePoint Server 2007 的文档库集成。 Groove SharePoint Files 工具提供了一种完美的方法,允许团队对 Office Groove 2007 工作空间中的文档进行协作,将文档发布到 Windows SharePoint Services 技术团队站点以便与更大的小组共享,以及将文档保存到 Office SharePoint Server 2007 让整个组织检索。

问:以前的 Groove 版本有一个叫做 Mobile Workspace for SharePoint 的工具集。 为什么取消了这个工具集?
答:

Office Groove 2007 的核心设计目标之一是提供符合最高质量等级以及用户对任何 Groove 版本最高满意度等级的产品。 我们认为 Groove Mobile Workspace for SharePoint 在可用性、稳定性、性能和可扩展性等方面需要改进。 但是,Groove Mobile Workspace for SharePoint 的许多能力现在已经被 Office Groove 2007 中的 SharePoint Files 工具所取代并得到了改进。

问:Groove 与 Microsoft Office InfoPath 2007 的集成情况如何?
答:

Office Groove 2007 中有一个叫做 Groove InfoPath Forms 的新功能。它允许项目团队将 InfoPath 表单解决方案导入 Groove 2007 工作空间,以便收集和整理数据。 形成的 Office InfoPath 2007 XML 文档可从 Office Groove 2007 工作空间导出,或者直接与企业系统相集成。

问:Groove 与 Microsoft Office Communicator 2005 版和 2007 版的集成情况如何?
答:

Office Groove 2007 具有与 Office Communicator 2005 版和 2007 版集成的新功能。 您可以直接从 Office Groove 2007 工作空间或 Groove 2007 Launchbar 查看 Office Communicator 联系人,并在 Communicator 电话或即时消息中实时使用这些联系人。 Office Groove 2007 工作空间和 Groove Launchbar 中的在线情况与 Office Communicator 的 Gumdrop 图标在外观和使用感受上都相符。

问:以前的 Groove 版本可与 Microsoft Outlook 和 Microsoft Word 集成。 为什么取消了这个功能?
答:

Office Groove 2007 的核心设计目标之一是提供符合最高质量等级以及用户对任何 Groove 版本最高满意度等级的产品。 我们认为 Groove Virtual Office 3.1 版与 Outlook 和 Word 的集成在可用性、稳定性、性能和可扩展性方面还需要改善。 但在 Groove 2007 产品开发方向上,Office Groove 2007 与其他 Microsoft Office 系统应用程序的集成是一个关键的优先考虑。 在以后的 Office Groove 版本中可能会恢复一些或全部被取消的功能,但功能、可用性和性能会更强大。

问:
答:

安装和兼容性

问:安装和运行 Office Groove 2007 的计算机要求是什么?
答:

参见 Office Groove 2007 的系统要求

问:如果我使用的是较早的 Groove 版本,我能升级到 Office Groove 2007 吗?
答:

如果您使用的是 Groove Virtual Office 3.0 或 3.1 版本,则可升级到 Office Groove 2007。如果使用的是 Groove 2.0、2.1 或 2.5 版本,则必须先升级到 Groove Virtual 3.1 版本,然后才能升级到 Office Groove 2007。在升级到 Office Groove 2007 之前,您必须制作一个帐户备份副本。

问:升级时,现有的 Groove 工作空间会怎么样?
答:

升级到 Office Groove 2007 后,现有 Groove 工作空间中的工具或数据不会发生任何更改。但新的工作空间将只支持 Office Groove 2007 工具盘,您将不能添加不再属于 Office Groove 2007 的较早版本的工具。

问:如果其他 Groove 用户运行的不是 Office Groove 2007,我能邀请他们到我新建的工作空间吗?
答:

不能。您邀请加入用 Office Groove 2007 创建的工作空间的所有人都必须升级,然后才能接受邀请。 但是,如果工作空间是 Groove Virtual Office 版本 3.0 或 3.1 用户创建的,Office Groove 2007 的用户可接受邀请。

问:如果其他 Groove 用户运行的不是 Office Groove 2007,我能向他们发送消息吗?
答:

是的。 Office Groove 2007 用户和 Groove Virtual Office 3.0 或 3.1 版本用户可以相互交换联系人电子卡片,查看其他人的在线情况,以及发送和接受消息。


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时间:2007-5-4 9:21:35,点击:0打印】【关闭

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