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Microsoft Office Access 2007 的 10 大优势

凭借改进的界面和无需深奥的数据库知识的交互式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。信息可以通过网站在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 列表中共享，在这些列表中可对信息进行审核和备份。下面是 Office Access 2007 帮助您收集、跟踪、报告以及共享信息的 10 种主要方式。

	使用全新用户界面可以更快地获得更好的结果。 Office Access 2007 重新设计的面向结果的用户界面、全新的导航窗格和选项卡式的窗口视图为您提供了全新的体验。即便没有数据库经验，任何用户也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。

	直接通过源收集和更新信息。 Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建带有嵌入式表单的电子邮件，为数据库收集数据，同时遵守表的业务规则。电子邮件回复将填充和更新 Office Access 2007 表，不再需要重复键入任何信息。

	针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。在 Office Access 2007 中创建报表确实是一种“所见即所得”的体验。您可以修改报表然后实时获得可视反馈，并可以为不同用户保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您做出更明智的业务决策。

	使用 Office Access 2007 的富客户端功能跟踪 Windows SharePoint Services 列表。将 Office Access 2007 用作富客户端界面，可以通过 Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对任何更改进行同步处理，让您可以随时轻松地处理数据。

	将数据移动到 Microsoft Windows SharePoint Services 技术，增强可管理性。将数据库移动到 Windows SharePoint Services 技术，使数据更透明。这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复被删除的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而更好地管理信息。

	访问和使用多个源中的信息。通过 Office Access 2007，您可以将其他 Office Access 数据库、Microsoft Office Excel 电子表格、Office SharePoint Server 网站、开放式数据库连接 (ODBC) 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。然后，可以使用这些链接的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。

	使用预制的解决方案快速入门。通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义解决方案以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。

	迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性。借助自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Excel 表一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表粘贴到 Office Access 2007 中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。

	通过 Windows SharePoint Services 共享信息。通过 Windows SharePoint Services 和 Access 2007，您可以与工作组中的其他成员共享 Office Access 2007 信息。通过结合使用这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。

	使用全新字段类型，实现更丰富的方案。 Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。通过多值字段，您现在可以在每个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。