以网站管理员身份使用参与者设置

在管理网站时，您一般希望您的工作组能够使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 为网站提供内容，而不破坏网站的设计、布局和其他内容。使用参与者设置，可以配置参与者模式，以便您的工作组便捷地实现其任务，同时您也可对允许他们修改 的网站内容设置适当的控制。对于网站管理员来说，最为方便的是默认情况下将启用参与者模式，无需进行设置。

本文概括介绍如何以网站管理员身份使用参与者设置以及如何使用参与者组和区域类型。

 要点   若要使用参与者设置，您的网站必须位于运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器上。

默认情况下将启用参与者模式

在 Office SharePoint Designer 2007 中首次打开任何 SharePoint 网站时，默认情况下均将启用参与者模式。除非希望更改默认设置，否则并不需要网站管理员进行设置。参与者设置包含一系列链接到默认 SharePoint 权限级别的默认参与者组（具有默认设置），除非具有足够权限的人员将其禁用，否则这些设置一直有效。

在您禁用参与者设置后，具有打开网站权限的任何用户均会拥有对 Office SharePoint Designer 2007 中所有功能的不受限制的完全访问权限。不过，您创建的所有参与者设置仍会驻留在网站中，您可以在任意时候重新启用参与者设置以便这些设置重新生效。

 要点   若要启用或禁用参与者设置，必须至少具有 SharePoint 网站中的“管理权限”。在多数情况下，这意味着您必须是网站管理员。

启用或禁用参与者设置

1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开您的 SharePoint 网站。
2. 在“网站”菜单上，单击“参与者设置”。
3. 如有必要，请单击“高级”以打开“高级”部分。

   

4. 如果参与者设置为启用状态，请单击“禁用参与者设置”。如果参与者设置为禁用状态，请单击“启用参与者设置”。
5. 单击“确定”。

如何使用参与者组？

在浏览器中

作为网站管理员，重要的一点是要了解对参与者组的相当一部分设置实际上是在浏览器中的“网站设置”页上完成的。

例如，您不用向参与者组直接添加用户。相反，每个参与者组都会链接到 SharePoint 网站中的一个或多个权限级别。权限级别决定了它所链接到的参与者组的两个重要因素：

• 谁是该参与者组的成员  在浏览器中向 SharePoint 网站添加用户和组时，必须为其分配权限级别。如果该权限级别链接到 Office SharePoint Designer 2007 中的参与者组，这些用户和组通过扩展也会成为该参与者组的成员。因此，如果您希望从某个参与者组中删除用户，则必须取消这些用户的权限级别与该参与者组的 链接（在 Office SharePoint Designer 2007 中完成）或为其分配未链接到该参与者组的权限级别（在浏览器中完成）。
• 该参与者组具有什么权限  参与者设置并不是一种安全性功能。参与者设置用于指导目标明确的 用户按照正确路线操作，因便其便捷地完成任务，而最大可能地降低破坏网站的风险。在 Office SharePoint Designer 2007 中指定的参与者设置不能覆盖或取代 SharePoint 权限级别。用户的权限级别（而非其参与者设置）始终决定该用户对 SharePoint 网站的访问级别。用户的参与者设置则决定了他们在 Office SharePoint Designer 2007 中可使用哪些编辑功能。

以网站管理员身份使用参与者设置时，在浏览器中可能需要执行下列操作：

• 添加用户和组并为其分配权限级别。  通过扩展，这些用户和组将属于可能链接到该权限级别的任何参与者组。
• 更改分配给用户的权限级别。  该权限级别可能链接到其他参与者组。
• 编辑现有权限级别。  作为网站所有者，您可以选择哪些权限与这些权限级别相关联。权限级别 始终优先于所链接的参与者组设置。参与者组设置不能允许用户以任何方式更改其权限级别所不允许更改的网站。例如，即使您允许某个参与者组创建新网页，这些 用户也不能如此操作，除非其权限级别包含“添加和自定义网页”权限。
• 创建新权限级别。  您可以添加新权限级别以组合不同的权限。您的某些用户和组可能只需要访问网站中的特定对象，因此您可以授予其完成任务所需的最低权限。

在“请参阅”部分中可以找到指向有关管理 SharePoint 权限的详细信息的链接。

在 Office SharePoint Designer 2007 中

参与者组是分配执行网站更新过程中的特定任务的用户组，例如内容作者和网站设计者。您可以使用参与者设置对不同的参与者组创建不同的编辑限制，但参与者组必须先链接到 SharePoint 权限级别。

有三个默认参与者组：网站管理员、网站设计者和内容作者。这些参与者组分别链接到“完全控制”、“设计”和“参与讨论”权限级别。

例如，假设有一位网站设计者具有通过“设计”权限级别修改 SharePoint 网站的访问权限。默认情况下，该网站设计者可以作为网站设计者参与者组的成员使用 Office SharePoint Designer 2007。这是因为网站设计者参与者组链接到“设计”权限级别。同样，具有 Windows SharePoint Services 3.0 中“完全控制”权限级别的网站管理员也属于 Office SharePoint Designer 2007 中的网站管理员组。

您可能会发现默认参与者组就能完全满足所需，或者您可能也会希望创建更多的参与者组。例如，您可能希望具有两个不同的网站设计者组，一个具有通常的 所有权限，而另一个无权创建或修改母版页。为此，请在 Office SharePoint Designer 2007 中创建新参与者组并赋予其名称（例如“受限设计者”）。您可能必须创建一个新 SharePoint 权限级别（例如“有限设计”），因为“设计”权限级别始终会链接到网站设计者参与者组。随后，您将该新参与者组链接到该新 SharePoint 权限级别，并配置该参与者组的编辑限制即可。

使用 Windows SharePoint Services 3.0 可灵活地创建新权限级别。如果可用级别用完，则创建一个新级别即可。因为每个 SharePoint 权限级别只能链接到一个参与者组，所以在添加许多新参与者组时可能需要创建不同的新权限级别。

您可以创建新参与者组或修改现有参与者组。

什么是默认参与者组？

首次在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站再打开“参与者设置”对话框（“网站”菜单）时，您会注意到内容作者显示为默认参与者组。这说明了什么？

正如您已经了解的那样，所有 SharePoint 网站用户和组都分配有 Windows SharePoint Services 3.0 中的权限级别。这些权限级别又链接到参与者组。假设有一位用户的权限级别未链接到参与者组。当此用户在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站时，该用户将自动分配给默认组。这意味着在启用参与者设置时，所有用户都会具有一些编辑限制，而不管其权限级别是否链接到参与者组。

为什么内容作者参与者组是 Office SharePoint Designer 2007 中的默认组？这是因为内容作者组在默认情况下具有对 Office SharePoint Designer 2007 中功能的最低访问权限。因此，即使未链接到任何参与者组的用户打开网站进行编辑，他们获得的也只是有限的访问权限。这最大程度地降低了任何用户意外破坏网 站的风险。通过指定默认参与者组，也可方便对参与者设置的配置，因为无需将网站中的所有权限级别都链接到参与者组。

您可以更改默认组。但是，在这样做之前，需要确保此更改不会意外地影响网站更新过程。请记住，默认组的参与者组设置是参与者组之外的任何用户都能获得的编辑限制。

如何使用区域类型？

母版页包含内容占位符，这些内容占位符定义用户可以在网页上进行更改的位置。内容占位符内部的区域称为内容区域。通过参与者设置，您可以创建区域类 型，然后为内容区域分配区域类型。例如，区域类型可以指定用户只能将文本添加到内容区域。通过将参与者设置与母版页结合使用，网站所有者不仅可以定义在网 页上进行更改的位置，而且可以定义在该位置上允许的更改类型。

例如，假设内容作者组必须定期更新 SharePoint 网站中网页上的信息。您可以在网页上创建内容作者可以向其中添加内容的特定内容区域。网页上的其余区域则不可编辑，这样可以防止用户意外更改设计、布局或样式。

在 Office SharePoint Designer 2007 中有三种默认区域类型：“仅限文本”、“文本和图像”以及“文本、布局和图像”。

您可以使用区域类型控制用户可以向网页中区域添加的内容类型。例如，假设您希望限制用户向网页添加表格，则可修改“文本、布局和图像”区域类型设置以限制用户创建表格。

默认情况下，当您创建新区域类型时，所有四个类别（“编辑”、“格式”、“图像”和“SharePoint”）中的编辑限制均从用户的参与者组设置继承。只有在您选择覆盖参与者组设置后，“区域设置”对话框中用于设置编辑限制的所有选项才可用。这就是使用区域类型的真正原因：覆盖一个或多个参与者组对网页中特定区域的设置。使用区域类型，网站管理员可以非常精细地控制哪些参与者组可以向内容区域添加哪些类型的内容。

提供联系人电子邮件地址

作为网站管理员，当您为网站创建参与者组和区域类型时，应权衡考虑管理的便利性和设置编辑设置的需求，以便用户完成其任务而不会破坏网站。对于任何 网站，很重要的另外一点是按照最低权限原则操作：即赋予参与者完成任务所需的对 Office SharePoint Designer 2007 中功能的最低访问权限。

如果参与者组或区域类型所关联的用户发现参与者设置妨碍其完成任务，很重要的一点是要知道与谁联系。您应为网站至少提供一个联系人电子邮件地址。如 有必要，最好每个联系人都具有足够的权限（通常是“完全控制”）更改网站的参与者设置。当用户查看其参与者设置时，可以通过单击“讨论参与者”任务窗格中的“与网站管理员联系”链接联系网站管理员。用户还可以通过单击“网站”菜单上的“参与者设置”查看网站管理员的电子邮件地址。

1. 在“网站”菜单上，单击“参与者设置”。
2. 在“联系人电子邮件”框中，键入联系人的完整电子邮件地址，例如 someone@example.com。如果键入多个地址，请确保用分号分隔各个地址。
3. 单击“确定”。

将参与者设置重置为默认设置

如果选择将参与者设置重置为默认设置，您创建或自定义的所有参与者组和区域类型均将被删除，且不可恢复。

1. 在“网站”菜单上，单击“参与者设置”，再单击“重置参与者设置默认值”。
2. 在显示如下消息时，单击“是”。

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时间:2007-07-11 17:07:48,点击:65824