Office Publisher 2007功能介绍

以邮件或电子邮件的形式发送出版物

创建新闻稿后，您可能想要以邮件或电子邮件形式将新闻稿发送给客户。还可以通过使用“邮件合并”或“电子邮件合并”任务窗格对其进行个性化处理，在其中包含每个收件人的名称和地址以及个性化问候语。

以电子邮件形式发送

可以将新闻稿以电子邮件或电子邮件附件的形式发送给一个或多个收件人。如果只想将新闻稿发送给少数收件人，可以只将其以电子邮件形式发送。

 要点   如果尚未在要将新闻稿以电子邮件形式发送的计算机上创建电子邮件帐户，则完成下面的第 2 步后需要设置电子邮件帐户。

1. 在“文件”菜单上单击“发送电子邮件”，然后单击“以邮件形式发送”。
2. 单击“发送所有页”或“仅发送当前页”，然后单击“确定”。

    注释   如果单击“发送所有页”，会打开“以邮件形式发送所有页面”对话框。单击“是”或“否”。如果单击“是”，会打开“另存为”对话框。确保使用新的文件名保存新的出版物，否则会覆盖原来的出版物。

3. 在“收件人”框中，键入要将新闻稿电子邮件发送到的电子邮件地址。
4. 在“主题”框中，键入新闻稿的标题。

检查设计方案

为了帮助确保电子邮件到达目标收件人并具有您所需的外观，请使用“检查设计方案”。“检查设计方案”会检查出版物中是否存在各种设计和版式问题，标 识潜在的问题，并指出出现问题的位置以及解决问题的选项。例如，如果邮件包含许多高质量照片或位图文本，“检查设计方案”会指出该文件的大小对于有些收件 人的邮箱来说太大。

以电子邮件附件的形式发送

如果决定以电子邮件附件的形式发送新闻稿，则需要选择是将其作为 Publisher 文件、PDF 文件还是 XPS 文件发送。

只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

 要点   此过程假定您已经在用来发送电子邮件的计算机上设置了电子邮件配置文件。

1. 在“文件”菜单上单击“发送电子邮件”。
2. 单击“以附件形式发送出版物”、“以 PDF 附件形式发送出版物”或“以 XPS 附件形式发送出版物”。
3. 在“收件人”框中，键入要将新闻稿电子邮件发送到的电子邮件地址。
4. 在“主题”框中，键入新闻稿的标题。
5. 单击“发送”。

使用邮件合并或电子邮件合并

如果要将新闻稿发送给多个收件人并想对其进行个性化处理，可执行电子邮件合并。与执行邮件合并相同，执行电子邮件合并时，必须打开一个新的或现有的出版物，然后使用“电子邮件合并”任务窗格连接到数据源并创建电子邮件合并。可以使用现有的数据列表，从 Microsoft Office Outlook 联系人创建一个列表，或者键入新的列表。“电子邮件合并”任务窗格可引导您完成创建电子邮件合并的过程。

要执行电子邮件合并，必须打开一个新的或现有的出版物，然后使用“邮件合并”任务窗格连接到数据源并创建邮件合并。可以使用现有的联系人列表或键入新列表。“邮件合并”任务窗格可引导您完成创建邮件合并的过程。

将出版物转换为网站

到目前为止您已经创建了打印出版物以及以电子邮件形式发送给选择的客户组的出版物，现在的任务是将出版物转换为网站。幸运的是，Office Publisher 2007 可帮助您按照特定的需要创建具有专业化外观的网站。Publisher 具有可用于创建、编辑、发布和更新网站的新增功能和改进功能。您也可以使用 Office Publisher 2007 将 Web 出版物转换为打印出版物。

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时间:2007-7-12 17:59:08,点击:0【打印】【关闭】