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设置和打印 Letter 尺寸的小册子或新闻稿

如果您的打印机支持在 11 x 17 英寸(或“卡片”规格)的纸张上打印,则可以创建页面大小为 8.5 x 11 英寸的折叠式小册子或新闻稿。只要出版物页面的大小是纸张大小的一半,便可以应用此技术。



设置小册子或新闻稿

  1. 打开要以折叠式小册子形式打印的出版物。
  2. “设置出版物格式”任务窗格中的出版物 选项”下,单击“更改页面尺寸”
  3. “页面设置”对话框中的“空白纸张尺寸”下,单击“手册”,然后单击“信函手册 8.5 x 11 英寸”
  4. “边距参考线”下,根据需要更改边距。
  5. 单击“确定”
  6. “文件”菜单上,单击“打印设置”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。
  7. “打印机名称”列表中,选择一款能够在 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张上打印的打印机。
  8. “纸张”下,验证是否选择了 11 x 17 英寸或“卡片”规格的纸张大小。
  9. “方向”下,验证是否选择了“横向”
  10. “正在打印”选项下,选择“横折小册子”

    如果“横折小册子”选项不可用,则说明选定的纸张大小对页面来说可能过小。请确保纸张大小为页面大小的两倍。

    “预览”下,您可以查看将两个页面打印到一张“卡片”规格的纸上时的显示效果。

  11. 单击“确定”
  12. 如果系统提示您是否要自动插入页面,请单击“是”。Microsoft Office Publisher 将插入页面,以使页面总数成为四的倍数,因为一张纸将变为四页。

     注释   仅当页面总数为四的倍数时,小册子才能得到正确打印,但您不需要在插入的所有(四个)页面上都加上内容。您可以将其中的几页留为空白。


打印小册子或新闻稿

  1. “文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。
  2. “打印”对话框中的“打印选项”下,验证是否选择了“横折小册子”

     注释   如果您的打印机支持双面打印,则“双面打印选项”下将选择“双面”“双面,翻转短边”

  3. 选择所需的任何其他选项,然后单击“确定”打印出版物。

Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸的一面上,并将第二页和倒数第二页打印在这张纸的另一面上,依此类推(如下所示)。

如果您的计算机不支持双面打印,则 Microsoft Office Publisher 会将第一页和最后一页打印在一张纸上,而将第二页和倒数第二页打印在另一张纸上,依此类推。如果您依次复印页面,并在折叠后将它们装订在一起,它们将按正确顺序排列。


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时间:2007-7-13 15:50:56,点击:0打印】【关闭

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