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从一种类型的出版物更改为另一种类型的出版物

是否需要为同一业务创建多个出版物?Microsoft Office Publisher 2007 可以方便地启动新的出版物并重用刚刚处理的出版物中的信息。

 要点   如果单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改模板”并更改出版物类型,则刚刚处理的出版物将被关闭,而且不会被保存。单击“更改模板”之前,请确保保存当前处理的出版物。或者可以单击“取消”以返回到以前的出版物。

如果通过单击“文件”菜单上的“新建”打开一个新的出版物,则之前正在处理的出版物将在桌面上保持打开状态。

使用“设置出版物格式”任务窗格更改出版物类型

通过单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改模板”打开新类型的出版物时,之前正在处理的出版物将关闭,但是业务信息(如公司名称、电话号码、地址等)将自动插入到新出版物的相应位置。 

更改为新的出版物时,已添加到当前出版物中的任何内容都将被置于“其他内容”任务窗格中。作为设计模板的一部分的占位符内容不会被置于“其他内容”任务窗格中。

更改出版物类型

  1. “设置出版物格式”任务窗格的出版物类型 选项”下,单击“更改模板”

    例如,如果当前正在创建名片,则请单击“名片选项”任务窗格中的“更改模板”

  2. “更改模板”对话框中,单击出版物类型,例如“小册子”

    如果要搜索模板,请在“搜索模板”框中键入单词或短语(例如生日),然后单击绿色的“搜索”按钮,以搜索计算机或 Microsoft Office Online 网站上的模板。  

  3. 单击所需的设计。
  4. 选择所需的任何其他选项(如配色方案或不同的业务信息集),然后单击“确定”
  5. 如果“其他内容”任务窗格中含有内容,则请执行下列操作之一:
    • 清空“其他内容”任务窗格。
    • 在出版物中插入该任务窗格中的其他内容。
    • 将其他内容移至“内容库”
    • 删除“其他内容”任务窗格中的内容。
    • 单击消息框中的“确定”,以删除其他内容。

 注释   如果已折叠“设置出版物格式”任务窗格中的区域,而且看不到“更改模板”按钮,则请单击出版物类型 选项”,其中出版物类型为当前正在处理的出版物类型(例如“小册子选项”)。


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时间:2007-7-13 16:16:22,点击:0打印】【关闭

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