Publisher 2007有关邮寄列表的提示

创建邮寄列表

基本上，邮寄列表是一个文本文件，该文件将收件人记录分成公用的域。这类列表通常采用工作表或表格的形式，行中的每条记录被分成包含各个数据域的列，如下面显示的基本邮寄列表所示。

复杂的列表可能包括其他数据域，如产品尺寸和颜色首选项、采购历史记录、出生日期及性别。

如果您是首次创建邮寄列表，则可以一直在 Microsoft Office Publisher 中执行操作。

创建邮寄列表

1. 打开出版物。
2. 在“工具”菜单上，指向“邮寄和目录”，然后单击“创建通讯录”。
3. 开始为列表键入信息之前，可以自定义域，即添加、删除、重命名或重新排列在“新建地址列表”对话框中出现的域。

   操作方法

   1. 单击“自定义列”，然后执行以下任何一项操作：
   • 要添加域，请单击“添加”。在“添加域”对话框中，键入新域的名称，然后单击“确定”。
   • 若要删除域，请在“域名”下选中该域，单击“删除”，然后单击“是”。
   • 要重命名域，请在“域名”下选中该域，然后单击“重命名”。在“重命名域”对话框的“目标名称”框中键入新名称，然后单击“确定”。
   • 要更改域的顺序，请选择要移动的域，然后单击“上移”或“下移”，直到到达所需的位置为止。
   2. 重复上述步骤，直到完成域名列表的修改，然后单击“确定”。
4. 在“新建地址列表”对话框中，为相关的域（“职务”、“名字”、“姓氏”等）中的第一个条目键入信息。
5. 完成第一个条目的信息输入后，单击“新建条目”或按 Tab。
6. 重复步骤 3 和 4，直到完成条目添加。
7. 单击“确定”。
8. 在“保存通讯录”对话框的“文件名”框中，键入地址列表的名称。

   默认情况下，地址列表保存在“我的数据源”文件夹中。最好在此处保存地址列表，因为这是 Microsoft Publisher 在其中寻找数据源的默认文件夹。

9. 单击“保存”。

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时间:2007-7-14 16:19:22,点击:0【打印】【关闭】