Publisher 2007有关邮寄列表的提示

合并来自多个源的列表

无论您拥有邮寄列表还是购买邮寄列表，Publisher 都可以方便地组合 Publisher 中来自多个源的客户列表并编辑这些列表。通过根据其他列表（在以下程序中创建）的任意组合来组合 Publisher 邮寄列表，可以选择最适合您的列表：

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Outlook
• Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager
• Microsoft Office Access

此外，还可以使用从 Microsoft List Builder 中购买的列表。

指定要添加的列表

1. 在“工具”菜单上，单击“邮寄和目录”，然后单击“邮件合并”以打开“邮件合并”任务窗格。

   如果出版物连接至收件人列表，则请验证连接，然后单击“邮件合并”任务窗格中的“编辑收件人列表”。如果出版物没有连接至现有的收件人列表，则请单击“创建收件人列表”下的某一选项，单击“下一步: 创建或连接到收件人列表”，然后选择所需的列表。

2. 在“邮件合并收件人”对话框的“添加到收件人列表”下，执行以下任何一项操作：
• 单击“选择现有列表”，在“选择数据源”对话框中选择一个数据源，然后单击“打开”。
• 单击“从 Outlook 联系人中选择”（如果系统提示您选择邮件配置文件，则请单击所需的配置文件），然后单击“确定”。在“选择联系人”对话框中选择文件夹或通讯组列表，然后单击“确定”。
• 单击“键入新列表”，在“新建地址列表”对话框中添加所需的条目，然后单击“确定”。

组合列表时解决不一致问题

在一个邮寄列表中添加另一个邮寄列表时，被添加列表中的一个或多个域在现有的列表中可能没有匹配项。例如，正在添加的地址列表可能包括公司名称域，但原始列表可能不包括。

Publisher 将提示您通过打开“添加到收件人列表”对话框来修复各个源列表中的域之间的不匹配。

1. 在“添加到收件人列表”对话框中，在“匹配”列中选择未选中的域，在“包含匹配域的收件人列表域”列表中选择要使其对应的域，然后单击“匹配”。
2. 在“匹配域”对话框中，验证所选的域是否在“与以下收件人列表域匹配”下列出，或者选择另一个域，然后单击“确定”。
3. 如果需要在收件人列表中添加新的域以进行匹配，则请选择要在新列表（“添加到收件人列表”对话框左侧的列表）中添加的域，单击“添加”，然后单击“确定”。添加的域显示在“要添加到收件人列表的新域”下。

 提示   通过以下方法删除已添加的域：在“要添加到收件人列表的新域”框中选择该域，然后单击“删除”。

在 Publisher 不提示的情况下如何匹配域？

保存组合列表的快捷方式

可以创建要在其他邮件中使用的组合列表的快捷方式。每当在组合列表中编辑某个条目时，所编辑的条目也会在原始源文件中进行更新（如果该文件可以编辑）。如果您不想更新原始源文件，则请将收件人列表导出到新文件中。

1. 在“邮件合并”任务窗格（“步骤 3:创建合并出版物”）的“准备跟踪此邮件”下，单击“保存收件人列表快捷方式”。
2. 在“保存文件”对话框的“文件名”框中，键入组合地址列表的名称。

   默认情况下，地址列表保存在“我的数据源”文件夹中。最好在此处保存地址列表，因为这是 Microsoft Office Publisher 2007 在其中寻找数据源的默认文件夹。

3. 单击“保存”。

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时间:2007-7-14 16:19:22,点击:0【打印】【关闭】