用Publisher 2007准备出版物以进行专业印刷

提示 10：使用“打包向导”准备出版物文件

“打包向导”可将出版物及其链接文件打包为可交付给专业印刷机构的单个压缩文件。使用“打包向导”时，Publisher 2007 将执行下列操作：

• 保存文件的副本，并嵌入有嵌入权限的那些 TrueType 字体。
• 创建一个压缩的存档文件，其中包括出版物以及它的所有链接图形。
• 创建打印机可能优先使用的 PDF  文件。

   注释   只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

• 将打包文件复制到所选的驱动器中。

运行“打包向导”

1. 在“文件”菜单上，指向“打包”，然后单击“带至专业印刷机构”。
2. 在“带至专业印刷机构”任务窗格的“出版物的打印方式:”列表中，选择所需的选项：

   如果您要使用胶印服务，则请选择“专业出版”。

   如果要使用高端复印店，则请选择“高质量打印”。

   如果要自定义 PDF 设置以便与目标打印机上的设置匹配，则请单击“Other”，然后选择所需的设置。

3. 单击“打印选项”。
4. 在“打印选项”对话框中，进行所有需要的更改（包括打印机标记 （打印机标记：打印在出版物每一页面的可打印区域之外的标记，可帮助您或专业印刷机构裁切、对齐和控制出版物中的颜色。）），然后单击“确定”。

   询问印刷服务机构是否需要选择任何“打印机标记”选项。

5. 在“选择要修复的项目”下，修复 Publisher 2007 已确定的任何问题。
6. 要创建 PDF 文件，请在“导出”下选中“创建一个 PDF”复选框。

   可以将出版物另存为 .zip 文件和/或 PDF 文件。默认情况下，二者都处于选中状态。如果您不确定专业印刷机构首选哪种文件，则请将二者保留选中状态。

7. 单击“保存”。
8. 在“打包向导”中，选择要将文件导出到的位置，然后单击“下一步”。

   如果将多个出版物打包，则请将每个打包的出版物保存到一个单独的文件夹中。否则，“打包向导”将覆盖任何已经存在的打包出版物。

   可以将文件保存到可移动介质、硬盘驱动器、外部驱动器或网络驱动器中。

   将文件保存到可移动介质

   如果您将存放在磁盘中的出版物带到印刷服务机构，则请单击相应的驱动器（通常为可移动介质的 D 或 E 盘，如可写的 CD 或 USB 闪盘）。

   将文件保存到硬盘驱动器、外部驱动器或网络中

   如果将文件放在外部驱动器、网络或计算机的硬盘驱动器中，则请单击“浏览”，选择所需的驱动器和文件夹，然后单击“确定”。

   如果专业印刷机构通过网站提交文件，则稍后您可将文件上载到网站上。

9. 选中或清除“打印复合校样”复选框，然后单击“确定”。

   默认情况下，“打印复合校样”复选框始终处于选中状态。将文件发送到专业印刷机构之前，请使用复合校样复查并获取印刷版的出版物中包含的任何错误。如果专业印刷机构修复了文件中的错误，则通常会增加印刷成本。

 注释   如果您将文件打包后对出版物进行了更改，则请确保再次运行“打包向导”，以使所做的更改包括在要带到专业印刷机构的出版物中。

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时间:2007-7-14 16:48:28,点击:0【打印】【关闭】