用Publisher 2007准备出版物以进行专业印刷

提示 4：确保出版物页面尺寸正确

创建出版物之前，应确定所需的已完成的印刷出版物的尺寸。请确保向专业印刷机构咨询。

确定所需的页面尺寸后，请在“页面设置”对话框中进行设置。

确保此阶段在“页面设置”对话框中所选的页面尺寸就是所需的大小。开始设计出版物之后，很难更改页面尺寸。而且，专业印刷机构很难按照不同于您所设置的页面尺寸来打印出版物。

值得注意的是，在页面设置和打印中，页面尺寸和纸张大小是两个不同的概念：

• 页面尺寸通常是指已完成页面的大小（剪裁之后）。
• 纸张大小通常是指将用于打印出版物的纸张的大小（剪裁之前）。

在许多情况下，纸张大小需要大于页面尺寸，以便考虑出血 （出血：图片超出打印页面的区域。）和打印机标记 （打印机标记：打印在出版物每一页面的可打印区域之外的标记，可帮助您或专业印刷机构裁切、对齐和控制出版物中的颜色。），或使您能够在每张纸上打印多个页面。

如果要在一张纸上打印多个副本或页面以创建小册子，则可以轻松地在 Publisher 中执行此操作。在一张纸上打印多个页面以便可以进行折叠和剪裁以形成一系列页面的操作称作拼版。

 提示   要得到最佳拼版效果，请在设置出版物之前与专业印刷机构进行讨论。专业印刷机构可能会使用第三方拼版程序对出版物进行拼版。

按照常规，无论您是否使用拼版，都应将页面尺寸设置为项目的最终尺寸。

• 名片、索引卡和明信片大小  如果要在一个 Letter 规格（8.5 英寸 x 11 英寸）的纸张上打印多个小项目（如名片），则应将出版物页面尺寸设置为卡片的尺寸（对于名片为 2 英寸 x 3.5 英寸），而不是设置为将要在其上进行打印的纸张尺寸。在“页面设置”对话框中，可以设置将在每张纸上打印的份数。

  操作方法

  1. 在出版物中，单击“文件”菜单上的“页面设置”，设置页面尺寸，然后单击“高级”。
  2. 在“自定义页面尺寸”对话框的“版式类型”下，单击“每版打印多页”或其他相应的选项。
  3. 在“选项”下的“侧边距”、“上边距”、“水平跨度”和“垂直跨度”框中，输入所需的值。
  4. 单击“确定”两次。

  根据所选的纸张大小和已输入的边距值，Publisher 2007 将在页面上容纳尽可能多的项目副本。您仍将在出版物窗口中只看到一个副本，但当打印此出版物时，Publisher 2007 将在一张纸上打印多个副本。

• 折叠式小册子大小  如果出版物是折叠一次或多次的纸张（如三栏式小册子或贺卡），则在折叠它之前页面尺寸应与完成的尺寸相等。不应考虑将小册子的每一版面看作单独的页面。例如，如果出版物是一个将要在 Letter 规格的纸张上打印的三栏式小册子，则请在“页面设置”对话框中单击“Letter”页面尺寸。
• 小册子大小  如果出版物是一本具有多个折叠页面的小册子（例如目录或杂志），则在折叠纸张 之后页面尺寸应与单个页面相等。例如，如果出版物页面尺寸为 5.5 英寸 x 8.5 英寸，则可以在一张 Letter 规格的纸的正反两面并排打印这些页面。Publisher 中的小册子打印功能将对页面进行排列，以便当您组合和折叠已打印的纸张时，页面按正确顺序进行编号。

  在 Publisher 2007 中设置小册子

  1. 在“文件”菜单上，单击“页面设置”。
  2. 在右侧的任务窗格中，单击“高级”。
  3. 在“自定义页面尺寸”对话框的“版式类型”下，单击“小册子”。在“边距参考线”下，输入所需的度量，然后单击“确定”两次。
  4. 在“文件”菜单上，单击“打印设置”，再单击“出版物和纸张设置”选项卡。
  5. 在“打印选项”下，选择“横折小册子”。
  6. 在“纸张”下，选择可以并排容纳两个页面的纸张大小。在“方向”下单击“横向”。
  7. 单击“打印机详细信息”选项卡。
  8. 单击将用于进行打印的打印机的“打印机名称”。如果不知道专业印刷机构将使用的打印机或照排机的类型，则可以跳过此步骤，也可以选择您自己的打印机并打印一个校对副本。
  9. 单击“确定”。

  专业印刷机构将确保对于用来打印小册子的设备，对应的打印机和纸张设置都正确无误。

• 复杂拼版  某些拼版可能涉及在一张纸上打印的大量页面，该纸张随后被多次折叠并在三个边上进行剪裁以产生一组按顺序编号的页面。此类拼版只能通过使用第三方拼版程序进行。

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时间:2007-7-14 16:48:28,点击:0【打印】【关闭】