Publisher 2007使出版物个性化

设置数据文件

在出版物中添加的地址和个人信息必须有出处。这就是准备大批量邮件的第一步是设置数据文件（包含有关客户的联系人信息）的原因所在。对于数据文件， 可以使用 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Word 表格、Microsoft Office Access 数据库，甚至还可以使用 Microsoft Office Outlook “联系人”文件夹。邮寄列表是根据此数据文件生成的。

设置数据文件时，需要注意以下几点（在浏览列表时，请参考下面的图片，该图片显示了 Excel 工作表中的列以及明信片两面上的合并域）：

• 列中的信息类型   数据文件中的每一列都与要添加到出版物中的一条信息对应。例如，如果要在要打印的每一张明信片上添加客户的地址和个人备注，则数据文件中必须具有与姓名、街道地址、城市、省/市/自治区、邮政编码以及个人备注对应的列。
• 每行一个项   数据文件中的每一行都包含要输入到出版物的一个副本中的信息。例如，Excel 工作表的第 2 行中的所有信息都将输入到要发送给客户 1 的明信片上，第 3 行中的所有信息都将输入到要发送给客户 2 的明信片上，依此类推。
• 在出版物中添加域   要使用数据文件中的信息，可以在出版物中放置域，一个域与要显示的一条信息对应。例如，如果要在每一张明信片上都打印姓名、街道地址、城市、省/市/自治区、邮政编码以及个人备注，则明信片出版物中必须包含与每一条信息对应的域。 

 提示   如果要将图片合并到要邮寄的出版物中，数据文件必须包括含有图片文件名数据的列。该列中的每一行都应包含特定图片的文件名，例如 Firstphoto.jpg。如果图片与数据源不在同一个文件夹中，则应包括每个图片的路径。

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时间:2007-7-14 16:55:26,点击:0【打印】【关闭】