Publisher 2007使出版物个性化

添加附注和超链接

如果您设置了用于存储有关客户的相关个人信息的数据文件（如有关准备电子邮件邮寄列表的提示中所述），则可以使用收集到的信息提供专门针对客户兴趣所在的内容。提供符合客户兴趣的内容是一种强有力的个性化形式。例如，您可以：

• 按性别定制各个邮件   通过在邮寄列表中包括每个客户的性别（“男”或“女”），仅向男客户或仅向女客户公布新的产品系列，然后针对每个性别进行筛选，或仅针对称谓域（“先生”和“女士”）中的不同项对列表进行筛选。您可以针对每种性别包括 URL（以印刷形式），也可以直接链接到说明其选项的网页（以电子邮件形式）。为此，请在列中为此目的指定的每条记录中添加相应的 URL。
• 关注某一年龄的收件人   通过按出生年份（如“1945”）收集客户的出生日期，就适合于这些客户生命的某一阶段（如，计划在二十岁退休与计划在五十岁退休）的产品或服务向客户发出通知。

  如果要为生日在当前月份的所有客户提供促销礼品，可以按照月、日、年（如“January 1, 2008”）格式来收集他们的出生日期。

• 使用采购历史记录   向最近进行大宗采购的客户发送特殊声明，或者在客户最喜欢品牌的最新型号产品到货时通知客户。如果您跟踪客户的特定采购记录，则可以对数据文件进行排序， 以便在得到产品系列的最新发运信息时可以确定品牌采购历史记录，也可以通知这些客户其他客户已采购的相关产品信息（“购买了您的产品的客户也发现该产品非 常有用”）。

添加个人备注

可以向有共同兴趣的每个客户段发送自定义的文本消息。为此，请在数据文件中添加一个域（或列）以包含这些消息，然后向每个记录（或行）中添加相应的 消息。您可以将特定的消息与性别相同的客户、年龄或出生日期相同的客户，或在过去的六个月中采购物品的客户关联起来。

1. 单击出版物中将要显示个性化信息的文本框。或者，单击“插入”菜单上的“文本框”，然后拖动您所需大小的矩形。
   • 如果文本框中已有文字并且要替换该文字，则也应选择它。
   • 如果文本框中已有文字并且要保留它，则将光标置于要插入个性化消息的位置。
2. 在“邮件合并”任务窗格中，单击任务窗格的列表框中相应的合并域。

添加个性化超链接

可以包括将客户指引到网页（说明其特定的兴趣或特点）的超链接。可以在超链接文本中添加客户的姓名或其他数据域，从而使其真正个性化。

1. 在“其他项目”下的“电子邮件合并”任务窗格（“步骤 2:准备出版物”）中，单击“插入个性化超链接”。
2. 在“插入个性化超链接”对话框中，键入要显示的文本，以及当收件人单击超链接时要使其进入的网站的地址。
3. 如果要在显示文本中使用数据域，则请单击显示文本，然后在右侧的列表框中单击要插入的数据域。

    注释   如果插入数据域，可以指定替代显示文本，以及任何空白条目（与插入的数据域对应）的 Web 地址。根据需要，选中“为空白条目使用默认文本”和“为空白条目使用默认超链接”复选框，然后键入替代文本和 Web 地址。

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时间:2007-7-14 16:55:26,点击:0【打印】【关闭】