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用OneNote 2007搜索和查找笔记

使用 Microsoft Office OneNote 2007 而不使用传统笔记本的一个主要优点在于,前者能在收集的所有信息中进行快速搜索,并能根据指定条件检索重要笔记。您可以快速检索以前草草记下的任何内容, 而不是通篇翻阅纸质页面。OneNote 还便于浏览最近的笔记以及搜索所录制的音频笔记中的解说词。

 

 注释   通过安装 Windows 桌面搜索 (WDS) 组件,Office OneNote 2007 中的搜索功能可大大增强。安装了 WDS 之后,在 OneNote 中几乎瞬间就可以搜索到所需的笔记,甚至可以搜索录制的音频笔记中的信息。可以在 OneNote 提示时下载和安装 WDS,也可以通过在 OneNote 选项中选择 WDS 来完成此过程。在“工具”菜单上,单击“选项”。在“选项”对话框中,单击“其他”,然后单击“安装即时搜索”



搜索笔记

 

 注释   如果笔记本包含受密码保护的分区,而且您想搜索这些分区中的笔记,则必须在开始搜索之前输入这些分区的密码。

  1. “搜索”框中,键入想要查找的文本。
  2. 单击“搜索”旁边的“更改搜索范围”箭头,然后执行下列操作之一:
    • 要仅在当前分区中搜索指定文本,请单击“此分区”
    • 要在所有打开的分区中搜索指定文本,请单击“此分区组”
    • 要在当前笔记本中的所有分区和页中搜索指定文本,请单击“此笔记本”
    • 要在所有笔记本中的所有分区和页中搜索指定文本,请单击“所有笔记本”
  3. 单击“搜索”按钮。

    如果找到该文本的一个或多个实例,则工具栏区域中将显示总页数。

  4. 要从该文本的某个实例转到另一个实例,请单击“上一个匹配的内容”“下一个匹配的内容”箭头。
  5. 要查看包含该文本的页的列表,请单击“查看列表”,然后在“页列表”任务窗格中执行以下任一操作:
    • 要打开包含该文本的特定页,请单击页标题。
    • 要以不同方式对页列表进行排序,请在“列表排序依据”列表中单击您所需的选项。
    • 要更改搜索范围,请单击“搜索”列表中的所需选项。
    •  注释   为使“页列表”任务窗口中的搜索结果易于管理,OneNote 只会为每一页显示一个匹配内容。在“笔记搜索结果”列表中,单击任何页以显示可在该页上找到的其他匹配内容。

  6. 要结束搜索,请单击红色的“退出搜索并清除匹配突出显示”按钮。

 注释 

  • 选择了搜索范围之后,该范围将自动应用于对笔记的所有后续搜索。例如,如果选择“此分区”并搜索笔记,但之后希望在所有笔记中搜索文本,则必须在开始下一次搜索之前更改该范围(例如,更改为“所有笔记本”)。
  • 在笔记中搜索文本时,您可以选择包括搜索在 OneNote 中录制的所有音频和视频(.wma 和 .wmv)文件中匹配的解说词。在“工具”菜单上,单击“选项”,然后在“类别”列表中单击“录音和录像”。选中“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”


查找最近记录的笔记

  1. “视图”菜单上,单击“按日期排序的页面”
  2. “页列表”任务窗格中的“列表排序依据”列表中,选择“日期”
  3. “搜索”列表中,单击“所有笔记本”
  4. 要打开特定页,请在结果列表中单击其页标题。


浏览最近查看的笔记

“常用”工具栏上,请执行下列任一操作:

  • 要打开已查看的上一页,请单击“返回”
  • 要打开在单击“返回” 之前查看的页,请单击“向前”
  • 要打开上次查看的多页中的一页,请单击“返回”“向前” 旁边的箭头,然后单击所需页的标题。


有关搜索笔记的提示

要在搜索笔记时获得最佳结果,请考虑以下提示:

  • 使用引号查找确切短语  要搜索确切短语,请用引号括住该短语。例如,如果键入 "Frank Lee",并且有包括姓名 Frank Miller、Lee Oliver 和 Frank Lee 的笔记,则 OneNote 仅找出包含确切短语 Frank Lee 的那些笔记。

  • 使用“OR”查找包含任何词的页  要搜索包含若干个词中的任何词的笔记,请在每个词之间键入 OR。例如,如果键入 Frank OR Lee OR Oliver,则 OneNote 会查找包含这三个词中的任何词的笔记。

  • 替换使用大小写字母  除 AND、OR 和 NEAR 外,搜索不区分大小写。例如,如果键入 Monday,则 OneNote 会同时查找包含 monday 和 Monday 的笔记。

  • 使用“开始录音”或“录像开始时间”查找音频或视频笔记  录制音频或视频笔记时,取决于录制类型,OneNote 会自动插入文本“开始录音”或“录像开始时间”。要搜索音频笔记,请键入开始录音。要搜索视频笔记,请键入录像开始时间

  • 仅使用一个词的前几个字母扩大搜索结果  如果键入某个词的前几个字母,则 OneNote 会找出包含该词的这一部分的词。例如,如果键入 Tim,并且具有包括词 time 的笔记,则 OneNote 会同时查找包含 Tim 和 time 的笔记。为了避免这种情况,请使用引号搜索精确词或短语。


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时间:2007-7-14 17:15:04,点击:0打印】【关闭

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