用密码保护您的OneNote 2007笔记

应用或取消密码保护

对分区应用密码

要阻止对笔记进行未经授权的访问，您可以对笔记本的特定分区应用密码。

1. 单击要对其应用密码的分区的选项卡。
2. 在“文件”菜单上，单击“用密码保护此分区”。
3. 在“密码保护”任务窗格中，单击“设置密码”。
4. 在“密码保护”对话框中，在“输入密码”框中键入所需的密码。
5. 在“确认密码”框中键入该密码进行确认，然后单击“确定”。

当您使用笔记本中受密码保护的分区时，该分区在您指定的一段时间内一直处于未锁定状态。若要增强安全性，您可以设置相应的选项以便在您离 开受保护的分区或关闭 OneNote 时即将其锁定。受保护的分区被锁定后，需要重新输入正确的密码才能再次查看和编辑该分区。您可以轻松地更改或取消笔记本中分区的密码。

 要点   

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

 注释 

• 密码区分大小写。请确保在您首次输入密码时已关闭 Caps Lock 键。
• 对带密码的分区的访问在您指定的一段不活动时间后或在您退出 OneNote 后将受到限制。
• 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在笔记本搜索中包括受保护的分区，必须在开始搜索笔记之前解除分区的锁定。
• 在受保护的分区内的页面上使用的笔记标记不包括在笔记标记摘要中，除非先解除分区的锁定。
• 在实时共享会话过程中，其他人不能访问受密码保护的分区，即使在该会话过程中没有锁定该分区。若要在实时共享会话中包含受保护的分区，必须先取消该会话的密码保护，再开始或加入实时共享会话。
• 音频和视频记录作为单独的文件存储在笔记本中，您不能对这些记录应用密码。

更改分区的密码

如果笔记本中任何分区的密码被泄露，或者您想定期修改所有密码以提高安全性，您可以轻松地修改笔记本中任何分区的现有密码。

1. 单击要更改其密码的分区的选项卡。
2. 在“文件”菜单上，单击“用密码保护此分区”。
3. 在“密码保护”任务窗格中，单击“更改密码”。

    注释   如果此选项不可用，则表明当前没有对选择的分区应用密码。

4. 在“更改密码”对话框中，在“旧密码”框中键入当前的密码。
5. 在“输入新密码”框中键入所需的新密码。
6. 在“确认密码”框中键入该密码进行确认，然后单击“确定”。

取消分区的密码

1. 单击要取消其密码的分区的选项卡。
2. 在“文件”菜单上，单击“用密码保护此分区”。
3. 在“密码保护”任务窗格中，单击“取消密码”。

    注释   如果此选项不可用，则表明当前没有对选择的分区应用密码。

4. 在“取消密码”对话框中，键入当前密码，然后单击“确定”。

同时锁定所有受密码保护的分区

您可以同时锁定笔记本中所有受密码保护的分区。

1. 在“文件”菜单上，单击“用密码保护此分区”。
2. 在“密码保护”任务窗格中，单击“全部锁定”。

 提示   要快速锁定笔记本中所有受密码保护的分区，请按 Ctrl+Alt+L。

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时间:2007-7-14 17:25:14,点击:0【打印】【关闭】