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使用 SharePoint 网站共享OneNote 2007笔记

使用 Microsoft Office OneNote 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 可设置共享笔记本,每个人都可以在其中查看、添加和编辑信息。

本文内容

  • 通过 SharePoint 网站使用共享笔记本
  • 在 SharePoint 库中创建新的共享笔记本

通过 SharePoint 网站使用共享笔记本

通过 SharePoint 网站使用共享笔记本使您能与其他人共享信息。例如,工作组可使用共享笔记本进行以下操作:

  • 针对项目展开集体讨论
  • 收集参考资料
  • 记录和共享会议记录
  • 列出待办事项

当 Office OneNote 2007 笔记本存储在共享位置(例如 SharePoint 库)中时,多个用户可同时访问共享笔记,并不断为共享笔记贡献内容。库是 SharePoint 网站上用户存储和管理其文件的中心位置。

当在 SharePoint 网站上共享笔记本时,可以使用库的功能管理和共享笔记本。可以管理谁有权查看笔记本或添加笔记内容。可存储有关笔记本及其页面的附加信息,如部门名称或项 目编号。还可以跟踪笔记本的版本,这样用户就可以在需要时查看或恢复以前的版本,或者使用警告或 RSS 源功能在内容更改时接收更新。

 注释   若要使用 SharePoint 网站的功能,必须有使用网站上这些功能的权限。有关详细信息,请与您的网站所有者或管理员联系。

OneNote 中的“新建笔记本向导”将指导您完成创建共享笔记本的步骤,您和您的工作组成员将可以访问该笔记本。在使用该向导时,可选择向其他人发送包含指向新笔记本位置的链接的电子邮件。

共享笔记本之后,有权对 SharePoint 库添加内容的所有用户都可以同时访问一组共享的笔记,并且 OneNote 将把每个人的更改同步到 SharePoint 网站上的笔记本中。OneNote 还会在每个用户的计算机上保留笔记的一份单独的脱机副本。这样,参与者即使与网络断开连接,也可以在本地编辑笔记。当他们下次连接到共享笔记本时, OneNote 将把他们所做的更改与所有其他人的更改进行合并。

有关共享笔记本的详细信息,可在“请参阅”部分中找到指向这些信息的链接。


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时间:2007-7-15 15:29:09,点击:0打印】【关闭

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