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查看OneNote 2007笔记本同步状态并解决冲突

使用存储在计算机中的笔记本时,Microsoft Office OneNote 2007 会持续、自动地保存更改,因此,您不必使用“保存”命令。但如果您与其他用户同时使用某个共享笔记本(即存储在共享位置的笔记本),保存和管理每个人所做的更改要复杂得多。  

为了保存对共享笔记本同时做出的更改,OneNote 定期将每个用户的计算机上的笔记本与存储在共享位置中的笔记本文件同步。您可以调整控制该过程的设置。为了确保共享笔记本准确地捕获每个人的更改,您还可以解决某些可能发生的冲突。

本文内容

  • 查看同步状态
  • 更改同步设置
  • 解决任何同步冲突
复查任何错放的分区

查看同步状态

在正常情况下,OneNote 会自动定期同步共享笔记本。在“笔记本”导航栏中,OneNote 会显示一个同步状态图标,以指示每个共享笔记本的当前同步状态。

OneNote 正在同步更改  只要 OneNote 尝试将您所做更改与同时在编辑共享笔记本的其他用户所做更改进行同步,就会显示该图标。在同步期间,最好不要断开网络连接,也不要关闭计算机。

OneNote 已同步完更改  当您对共享笔记本所做更改已经与共享位置中的笔记本文件同步时,将显示该图标。同步成功后,其他用户可以看到您的最新版本的笔记。

OneNote 无法完全同步更改  如果您未连接到共享笔记本的存储位置,或者如果在最近的同步尝试期间出错,将显示该图标。要查看故障原因,请将指针悬停于“笔记本”导航栏中的笔记本名称之上,然后等待屏幕提示出现。即使您未连接到共享位置,仍然可以编辑所选笔记本在您计算机上的本地副本。下次连接到共享位置时,将自动同步您在脱机情况下所做的更改。

 注释   要同步共享笔记本,必须运行 OneNote。如果计算机已连接到网络中的共享位置,但 OneNote 已关闭,则不会在您的计算机上同步共享笔记本。

查看同步错误

 

  1. “文件”菜单上,指向“同步”,然后单击“笔记本同步状态”
  2. “共享笔记本同步”对话框中,单击“错误”选项卡。

 注释   即使共享笔记本中的某个特定分区无法正确同步,OneNote 也仍将同步该笔记本中的其他分区。



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时间:2007-7-15 15:31:58,点击:0打印】【关闭

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