在多台计算机上使用一个OneNote 2007笔记本

如果您经常要在多台计算机上工作，则可以通过配置 Microsoft Office OneNote 2007 将您的笔记本保存在一个共享位置（如网络上的文件共享），从而节省时间。然后，您可以从任何能够访问该位置的计算机（只要它安装了 OneNote）随意查看、添加或更改便笺。OneNote 不断对您从每台计算机中对便笺所做的更改进行同步。这样，您就有了一个无需手动复制到所用每台计算机上的始终保持最新状态的笔记本。

如下文描述，这个共享位置可以是网站、存储驱动器，也可以是一台计算机。

OneNote 中的“新建笔记本向导”将引导您完成创建可从其他计算机访问的笔记本的步骤。当您在任何计算机中打开该笔记本时，OneNote 都会在这台计算机上创建一个脱机副本。此后，只要此计算机与共享位置连接，并且 OneNote 处于打开状态，OneNote 都会不断同步和合并从每台计算机对笔记本所做的更改。

在共享位置创建新笔记本

1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“笔记本”。
2. 在“新建笔记本向导”中，执行下列操作：
   • 在“名称”框中，为该笔记本输入一个名称（例如，“刘威的笔记”或“陈莉的 Web 搜索项目”）。
   • 如果您希望对笔记本封面应用一种颜色，请选择一种颜色。该颜色将显示在导航栏上的笔记本图标中。
   • 如果您想对笔记本页使用模板，则请在“来自模板”框，选择一个模板。
3. 单击“下一步”。
4. 在“谁将使用此笔记本?”下，单击“在多台计算机上使用”。
5. 单击“下一步”。
6. 为新笔记本确定合适的共享位置。建议使用以下位置来存储 OneNote 共享笔记本：
   • 公司或学校计算机网络中的内部或公共文件共享位置
   • 您具有管理员权限的计算机上的共享文件夹
   • Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档库
   • 一个具有高存储容量的 USB（通用串行总线）驱动器

    注意   建议不要将共享笔记本与任何其他文件或文件夹共享和同步技术一起使用。

7. 在“位置”框中，验证共享笔记本的建议位置。

    注释   您在步骤 2 中输入的笔记本名称将自动添加到位置路径的最后。

8. 如果您希望 OneNote 创建一个包含共享笔记本位置链接的电子邮件，则请选中“将指向此笔记本的链接发送给我，以便我将其添加到我的其他计算机上的 OneNote”复选框。

    提示   如果您选择不在此时创建包含共享笔记本链接的电子邮件，还可以在以后单击“共享”菜单中的“向他人发送共享笔记本链接”，然后编写一封电子邮件并发送给您自己。

9. 单击“创建”可在您指定的共享位置创建这个新笔记本。

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时间:2007-07-15 15:34:44,点击:65824