与他人一起记录OneNote 2007笔记

1. 打开要与其他用户共享的笔记本和分区。
2. 在“共享”菜单中，指向“实时共享会话”，然后单击“开始共享当前分区”。

   将打开“开始实时会话”任务窗格。

3. 要分配参与者加入实时共享会话所需提供的密码，请在“开始实时会话”任务窗格的“会话密码”框中键入密码。

    注释   

   使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

   记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

4. 单击“开始实时共享会话”。
5. 在“当前实时会话”任务窗格中，设置所需的选项。

1. 在“当前实时会话”任务窗格中，执行下列操作之一：
   • 要允许实时共享会话的参与者编辑共享页面，请选中“允许参与者编辑”复选框。
   • 要允许实时共享会话中的参与者查看您共享的页，但不允许他们更改这些页，请清除“允许参与者编辑”复选框。
2. 单击“邀请参与者”。
3. 在打开的电子邮件的“收件人”框中，键入要邀请的参与者的电子邮件地址，然后单击“发送”。

 注释 

• 您可以通过使用支持信息权限管理的电子邮件程序（如 Office Outlook 2007）来创建具有受限权限的电子邮件。通过创建具有受限权限的电子邮件，可以帮助保护共享笔记记录会话的密码或 IP 地址。如果收件人没有在其计算机上安装 Outlook，他们可以下载用于 Internet Explorer 的 Windows Rights Management 加载项或支持受限权限内容的其他程序。
• 如果您的计算机上未安装 Outlook，则在单击“邀请参与者”时，将显示一个对话框，其中包含有关共享笔记记录会话的信息。您应该通过使用安全的通信方法向参与者发送相关信息（如密码或 IP 地址）。  

• 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

  记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

• 在“当前实时会话”任务窗格中，单击“离开共享会话”。

   注释   关闭“当前实时会话”任务窗格不会结束会话。

1. 在“共享”菜单上，指向“共享会话”，然后单击“加入会话”。
2. 在“加入实时会话”任务窗格的“实时共享会话地址”框中，键入会话主持人计算机的 IP 地址。
3. 如果需要密码才能加入会话，请在“会话密码”框中键入密码。
4. 单击“加入会话”。

    注释   如果不知道密码，请与会话主持人联系。

• 在“当前实时会话”任务窗格中，单击“离开实时共享会话”。

   注释   关闭“当前实时会话”任务窗格不会结束会话。