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设置OneNote 2007共享文件夹的权限

Microsoft Office OneNote 2007 已按您在 New Notebook Wizard 中指定的位置在您的计算机上成功创建了共享笔记本。包含此笔记本文件的文件夹现在是共享的,但目前只有您可以访问。要完成此共享笔记本的设置,需要通过以 下步骤为他人指定访问权限。

 注释   OneNote 2007使用 Microsoft Windows XP 中的安全功能来控制对共享文件和文件夹的访问。如果在显示此“帮助”主题的同时共享笔记本文件夹的“属性”对话框没有自动显示在屏幕上,请在 Windows 资源管理器中手动打开该对话框。

隐藏操作方法

  1. 依次指向 Windows“开始”菜单上的“所有程序”“附件”,然后单击“Windows 资源管理器”
  2. 在 Windows 资源管理器中,通过浏览找到您在 OneNote 2007 的 New Notebook Wizard 中指定的文件夹名。
  3. 右键单击该文件夹,然后单击快捷菜单上的“属性”

向“权限”列表中添加人员

  1. 在该文件夹的“属性”对话框中,单击“共享”选项卡。
  2.  要点   如果您使用的 OneNote 2007 在一个由域控制的网络中,则共享文件夹的“属性”对话框将在“共享”选项卡旁边显示一个附加的“安全”选项卡。在这种情况下,必须在这两个选项卡上设置相同的权限才能成功共享您的笔记本。

  3. “共享”选项卡上,单击“权限”
    OneNote 2007 在创建共享笔记本时,会自动将您指定为您的计算机上共享文件夹的所有者。不应修改或删除“权限”列表中的默认项。
  4. 单击“添加”。在“选择用户、计算机或组”对话框中,指定可以访问您的共享笔记本的人员。
    可以输入全名、用户名或电子邮件地址。添加到权限列表中的用户必须与您的计算机在同一个网络中。
  5. 单击“检查名称”以确认网络中的各输入项,然后单击“确定”
  6. “权限”对话框中,单击列表中的各个用户名以将其选中,然后指定所选用户的权限。
    例如,单击“允许”栏中的“完全控制”复选框将允许相关人员打开并修改共享笔记本中的页面。
  7. 单击“应用”可在转到下一步前保存所选用户的权限。完成权限的设置后,单击“确定”
  8. 如果您在“权限”对话框中看到“安全”选项卡,说明您的计算机是使用域控制器连接到网络的。要成功共享这种网络上的笔记本文件夹,必须重复步骤 3-6,并在“安全”选项卡上设置您以前在“共享”选项卡上设置过的权限。
    如果在“权限”对话框中看不到“安全”选项卡,则单击“确定”以关闭文件夹的“属性”对话框。

 注释 

  • 只能在格式化为使用 NTFS 文件系统的硬盘上设置文件和文件夹权限。
  • 只有计算机的所有者、经所有者或网络管理员授权的人员才能更改权限。
  • 有关 Windows 安全性的详细信息,请参考 Windows XP 帮助系统。在 Windows 的“开始”菜单上,单击“帮助和支持”,然后搜索“文件夹权限”。

向“权限”列表中的人员发送电子邮件

向共享文件夹的“权限”列表中添加人员以后,就可以向这些人员发送电子邮件,告诉他们在什么地方访问共享笔记本。如果您安装了 Microsoft Office Outlook 2007,并在首次创建共享笔记本时选择了 New Notebook Wizard 中的电子邮件选项,OneNote 2007 将显示一个电子邮件供您在发送前进行自定义。

如果在该向导中没有选择电子邮件选项,或者要向以后添加到“权限”列表中的人员发送电子邮件,请执行以下操作:

  1. OneNote 2007“共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”
  2. “收件人”“抄送”“密件抄送”字段中填写收件人。
  3. 如有必要,自定义“主题”标题和邮件正文,然后单击“发送”

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时间:2007-7-15 15:45:22,点击:0打印】【关闭

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