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将OneNote 2007笔记分发给其他人

无论您是否经常被指定为团队中的笔记记录员,还是只需要偶尔与他人共享您的笔记本中的信息,使用 Microsoft Office OneNote 2007 就可以轻松地为其他人提供您的笔记的副本。



使用电子邮件发送选定笔记

如果您的计算机上安装了 Microsoft Office Outlook 2007,则可以通过电子邮件向他人发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。还可在邮件中附加一个文件,没有安装 Office OneNote 2007 的收件人可以在标准的 Web 浏览器中查看该文件。

  1. 选择要发送的页。
    • 要选择多页,请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
    • 要选择某一页及其子页,请双击页面组中其中一页的页选项卡。
  2. “常用”工具栏上,单击“电子邮件”
  3. 在打开的新的电子邮件信封上,在“收件人”“抄送”“密件抄送”(如果可用)和“主题”框中键入相应的信息。
  4. 如果要包括一条与笔记页分开的消息,可在“说明”框中键入该消息。
  5. 单击“发送副本”

 注释 

  • 要取消发送笔记,请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”
  • 默认情况下,在电子邮件中发送页面时,Office OneNote 2007 不包括所链接的录音或录像。如果要包括所链接的录音或录像,请按照下列步骤操作:
    1. “工具”菜单上,单击“选项”
    2. “选项”对话框的“类别”列表中,单击“发送电子邮件”
    3. 选择“附加一份所链接的录音和录像文件”复选框。


将选定笔记发布到共享位置

通过将笔记的副本发布到共享位置,也可使这些笔记供其他 OneNote 用户以及没有在计算机上安装 OneNote 的人员使用。

  1. 选择要发布的页面。
    • 要选择多页,请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
    • 要选择某一页及其子页,请双击页面组中其中一页的页选项卡。
  2. “文件”菜单中,单击“另存为”
  3. “另存为”对话框中,浏览至要将笔记发布到的位置。
  4. “文件名”框中,键入名称。
  5. “保存类型”列表中,执行下列操作之一:
    • 要发布笔记以供使用标准 Web 浏览器的任何人阅读,请单击“单个文件网页”
    • 要以 OneNote 格式发布笔记,以供其他 OneNote 用户阅读,请单击“OneNote 分区”
    • 要以 Microsoft Office Word 文件形式发布笔记,请单击“Microsoft Word 文档”
  6. 单击“保存”

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时间:2007-7-15 15:46:19,点击:0打印】【关闭

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