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Microsoft Office OneNote 2007 中的新增功能

欢迎使用 Microsoft Office OneNote 2007,它是 Microsoft Office System 中方便用于记录笔记和进行信息管理的程序。使用 OneNote 可将您的想法和观点记录在电子笔记本中,从而可以方便地进行组织、搜索和共享。



增强的笔记本管理

 

  • 多个笔记本  将所有笔记和研究内容保存在一个笔记本中,或创建几个笔记本按照主题或位置组织信息。例如,可以将工作笔记和个人笔记分别保存在单独的笔记本中。在需要时,可以随时为项目、学校、甚至季度事件创建其他笔记本。
  • 支持多台计算机  无论是在家里、工作场所、学校还是在路上,您都可以通过任何一台计算机访问您的 OneNote 笔记本。只需将笔记本文件放入可由每台计算机访问的网络位置,然后就可以从相应的共享位置打开笔记本。
  • 快速搜索  OneNote 中的搜索功能比以前更加强大。通过熟悉的搜索界面,在数秒钟之内就可以找到笔记中的任何内容,甚至可以在多个分区、分区组和笔记本中进行搜索。
  • 更加方便的笔记本导航  快速显示所有笔记本、页面、分区和文件夹以便轻松访问,然后可将它们再次隐藏起来以节省屏幕空间。使用鼠标拖动页面、分区和笔记本,可以用您喜欢的任何方式对它们进行组织。


改进的笔记记录功能

 

  • 将网页发送到 OneNote  可以更加方便地收集网站上的研究内容。将网页上的内容直接从 Microsoft Internet Explorer 发送到 OneNote,然后可以在其中方便地注释、搜索、重新使用以及共享这些信息。
  • 超链接笔记  通过在笔记本中创建到其他页面的超链接,可以为任何笔记本分区创建自己的目录。只需右键单击笔记中的任意位置,并创建到该段落的超链接,就可以方便地跨多个分区甚至多个笔记本交叉引用信息。
  • 文件附件  可以将文件直接插入到笔记页中,并将项目信息全部保存在一个位置。可以在 OneNote 中对导入的文件进行注释,并将其以附件的形式存储在笔记本中。
  • 表格  在 OneNote 创建表格并设置表格格式,以便使用您在其他 Microsoft Office 程序中所依赖的方法对信息进行组织和安排。您可以便捷地添加和删除行、列以及单元格。
  • 绘图工具  如果键入或手写笔记不能表达您试图获取的想法,则可以使用 OneNote 中新的绘图工具进行图形化记录。可以方便地直接在页面上绘制、旋转以及复制线条和形状。
  • 计算器  可以在记录笔记时执行一些简单计算(“四则运算”),无需离开当前页面。


共享笔记的新方法

 

  • 共享的笔记本  顾名思义,就是通过在共享网络位置创建笔记本,使您的团队始终使用同一页面,从而方便地在同一笔记上一起工作。可使用共享笔记本与其他人进行积极合作,也可以将其用作最新的信息库,每个人都可以贡献自己的知识。
  • 自动同步笔记本  通过使用共享笔记本,OneNote 可以自动将不同作者对页面所做的更改进行同步和合并,甚至在网络连接临时中断时也可以实现。这样,您就可以集中精力思考问题,而不需分心考虑复杂的网络任务。 
  • 以各种格式保存笔记  您可以共享所有笔记,甚至可以与没有安装 OneNote 的人员共享它们。您可以通过电子邮件发送笔记页,也可以将整个笔记本发布到网站上。


更好地与 Office 程序集成

 

  • 改进的 Microsoft Office Outlook 支持  将 OneNote 页面与 Microsoft Office Outlook 关联起来,可以更好地管理会议和联系人。
  • 向 OneNote 发送电子邮件  可以方便地将 Outlook 电子邮件导出到 OneNote 中,并将所有重要信息保存在一个地方。
  • Outlook 任务集成  在 OneNote 中标记重要笔记,然后将其与 Outlook 任务和提醒同步,这有助于掌握重要的工作项目。
  • Office 文档支持  如果不希望链接到存储在其他位置的信息,则可以轻松地在笔记中插入 Microsoft Office 文档、工作簿和演示文稿,并对其内容进行注释。插入的文件自动以附件的形式存储在 OneNote 中。


改进的手写支持和 Tablet PC 支持

 

  • 套索选择  利用 Tablet PC 笔在 OneNote 中使用“套索”选择模式,可以快速精确地选择墨迹笔划,从而更加方便地设置格式或转换为文本。


扩展的帮助和提示内容

 

  • 入门指南  本示例笔记本可让您迅速掌握 OneNote。与传统的帮助内容或网站文章不同,这是一个实际的 OneNote 笔记本,您可以阅读、探究和试验。
  • OneNote 模板  OneNote 提供各种模板,能帮助您自定义页面和分区。可以从以下各项中进行选择:装饰性背景、水印和便于自定义的功能模板,如日程表和“待办事项”列表。

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时间:2007-7-15 15:49:13,点击:0打印】【关闭

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