在 OneNote 2007中创建 Outlook 2007项目

Microsoft Office OneNote 2007 与 Microsoft Office Outlook 2007 紧密集成，使您能够方便地在笔记本、电子邮件和日程安排之间管理和共享信息。

在 Outlook 2007电子邮件中发送笔记

如果您的计算机上安装了 Office Outlook 2007，则可以在电子邮件中发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。同时会将一个文件附加到邮件中，以便没有安装 OneNote 的收件人可以在标准 Web 浏览器中查看这些笔记。

1. 选择要发送的页。
   • 要选择多页，请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
   • 要选择某一页及其子页，请双击页面组中其中一页的页选项卡。
2. 在“常用”工具栏上，单击“电子邮件”。
3. 在打开的新的电子邮件信封上，在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”（如果可用）和“主题”框中键入相应的信息。
4. 如果要包括一条与笔记页分开的消息，可在“说明”框中键入该消息。
5. 单击“发送副本”。

 注释   要取消发送笔记，请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”。

在 OneNote 2007中创建 Outlook 约会

您可以在 OneNote 中创建 Outlook 约会，甚至是在 Outlook 关闭的情况下。该约会将在下一次打开 Outlook 时添加到 Outlook 日历中。

1. 如果您想要在 Outlook 约会的正文中包含部分笔记，请执行下列操作：
   • 要包含文本，请选择该文本。
   • 要包含笔记容器的全部内容，请将指针放置在笔记容器中。
2. 在“工具”菜单上，指向“创建 Outlook 项目”，然后单击“创建 Outlook 约会”。
3. 在 Outlook 的“约会”窗口中，输入所需的信息，然后单击“常用”工具栏上的“保存并关闭”。

在 OneNote 2007中创建 Outlook 会议要求

如果您已经安装了 Outlook，您可以在 OneNote 中做笔记的同时安排会议。会议会添加到 Outlook 日历中，而会议邀请会发送给您指定的收件人。

要在 OneNote 中安排会议，您可以先设置一个约会，然后将该约会指定为会议。

1. 在“工具”菜单上，指向“创建 Outlook 项目”，然后单击“创建 Outlook 约会”。
2. 在“约会”选项卡上，执行以下操作：
   • 在“主题”框中，键入说明。
   • 在“地点”框中，键入会议地点。
   • 输入开始时间和结束时间。
3. 单击“邀请与会者”。
4. 在“收件人”框中键入一个或多个姓名。
5. 选择所需的任何其他选项。
6. 单击“发送”。

 注释   您必须打开 Outlook 才能将会议添加到日程安排并发送会议邀请。

插入 Outlook 2007会议详细信息

您可以在您的笔记中插入 Outlook 会议详细信息。会议详细信息可以包含会议的日期和地点、与会者名单、主题和会议的各项议程。将此信息添加到会议笔记中可以使其外观更加一致，并且能提供更完整的会议记录。

1. 在“插入”菜单上，单击“Outlook 会议详细信息”。
2. 在“插入 Outlook 会议详细信息”对话框中，执行下列操作之一：
   • 要选择今天召开的会议，请在列表中单击其时间和主题。
   • 要选择其他时间召开的会议，请单击日历图标 ，然后选择一个特定的日期，或者单击“上一天” 或“下一天” 按钮，以显示过去或将来召开的会议，然后在列表中单击其时间和主题。
3. 单击“插入详细信息”。

 注释   Outlook 会议详细信息以文本形式存放在 OneNote 中。您可以在 OneNote 中随意添加、更改或删除会议详细信息的任何部分，而不会影响 Outlook 日程中的原始会议通知。

在 OneNote 2007中创建 Outlook 任务

如果您在 OneNote 中创建 Outlook 任务，则该任务会在下次打开 Outlook 时添加到 Outlook“任务”列表中。

 注释   如果您安装的 Outlook 配置了多个电子邮件配置文件，则您必须先启动 Outlook 才能在 OneNote 中成功创建和保存 Outlook 任务。要检查计算机上的电子邮件配置文件，请在“控制面板”分类视图中，单击“用户帐户”，然后单击“邮件”。如果使用的是“控制面板”经典视图，请双击“邮件”图标。

1. 在笔记的任何部分中，为想要创建的任务键入说明。

   例如，键入从会议中发送笔记。

2. 在“插入”菜单上，指向“Outlook 任务”，然后单击新任务的截止日期。

   创建了任务后，说明旁边将出现一个任务标记。要查看有关任务的详细信息，请将指针移到任务图标上，直至出现工具提示。

    注释    在 Outlook 识别新任务并且任务在 Outlook 和 OneNote 之间同步之前，任务标记可能显示为灰色。如果是这种情况，任务工具提示也会显示同步状态。

在 OneNote 2007中更改 Outlook 任务

1. 在 OneNote 中的笔记页上，右键单击您想要更改的 Outlook 任务。
2. 在快捷菜单上，执行下列任意操作：
   • 要更改与所选的 Outlook 任务相关联的开始日期，请单击一个新开始日期（例如，“明天”）。要删除与该任务相关联的开始日期，请单击“无日期”。
   • 要将所选的 Outlook 任务标记为已完成，请单击“标记完成”。
   • 要删除所选的 Outlook 任务，请单击“删除 Outlook 任务”。

 注释   如果想要直接在 Outlook 中更改任务，请右键单击笔记页上的 Outlook 任务图标，然后单击快捷菜单上的“在 Outlook 中打开任务”。

在 OneNote 2007中创建 Outlook 联系人

您可以在 OneNote 中创建新的 Outlook 联系人，即使 Outlook 处于关闭状态。新的联系人将在您下次打开 Outlook 时添加到您的联系人中。

1. 如果您想要在 Outlook 联系人的正文中包含部分笔记，请执行下列操作：
   • 要包含文本，请选择该文本。
   • 要包含笔记容器的全部内容，请将插入点放置在笔记容器中。
2. 在“工具”菜单上，指向“创建 Outlook 项目”，然后单击“创建 Outlook 联系人”。
3. 在 Outlook 的“联系人”窗口中，输入所需的信息，然后单击“常用”工具栏上的“保存并关闭”。

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时间:2007-07-15 16:19:31,点击:65824