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在 OneNote 2007中创建 Outlook 2007项目

Microsoft Office OneNote 2007Microsoft Office Outlook 2007 紧密集成,使您能够方便地在笔记本、电子邮件和日程安排之间管理和共享信息。



在 Outlook 2007电子邮件中发送笔记

如果您的计算机上安装了 Office Outlook 2007,则可以在电子邮件中发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。同时会将一个文件附加到邮件中,以便没有安装 OneNote 的收件人可以在标准 Web 浏览器中查看这些笔记。

  1. 选择要发送的页。
    • 要选择多页,请在按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击其他页选项卡。
    • 要选择某一页及其子页,请双击页面组中其中一页的页选项卡。
  2. “常用”工具栏上,单击“电子邮件”
  3. 在打开的新的电子邮件信封上,在“收件人”“抄送”“密件抄送”(如果可用)和“主题”框中键入相应的信息。
  4. 如果要包括一条与笔记页分开的消息,可在“说明”框中键入该消息。
  5. 单击“发送副本”

 注释   要取消发送笔记,请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”


在 OneNote 2007中创建 Outlook 约会

您可以在 OneNote 中创建 Outlook 约会,甚至是在 Outlook 关闭的情况下。该约会将在下一次打开 Outlook 时添加到 Outlook 日历中。

  1. 如果您想要在 Outlook 约会的正文中包含部分笔记,请执行下列操作:
    • 要包含文本,请选择该文本。
    • 要包含笔记容器的全部内容,请将指针放置在笔记容器中。
  2. “工具”菜单上,指向“创建 Outlook 项目”,然后单击“创建 Outlook 约会”
  3. 在 Outlook 的“约会”窗口中,输入所需的信息,然后单击“常用”工具栏上的“保存并关闭”


在 OneNote 2007中创建 Outlook 会议要求

如果您已经安装了 Outlook,您可以在 OneNote 中做笔记的同时安排会议。会议会添加到 Outlook 日历中,而会议邀请会发送给您指定的收件人。

要在 OneNote 中安排会议,您可以先设置一个约会,然后将该约会指定为会议。

  1. “工具”菜单上,指向“创建 Outlook 项目”,然后单击“创建 Outlook 约会”
  2. “约会”选项卡上,执行以下操作:
    • “主题”框中,键入说明。
    • “地点”框中,键入会议地点。
    • 输入开始时间和结束时间。
  3. 单击“邀请与会者”
  4. “收件人”框中键入一个或多个姓名。
  5. 选择所需的任何其他选项。
  6. 单击“发送”

 注释   您必须打开 Outlook 才能将会议添加到日程安排并发送会议邀请。


插入 Outlook 2007会议详细信息

您可以在您的笔记中插入 Outlook 会议详细信息。会议详细信息可以包含会议的日期和地点、与会者名单、主题和会议的各项议程。将此信息添加到会议笔记中可以使其外观更加一致,并且能提供更完整的会议记录。

  1. “插入”菜单上,单击“Outlook 会议详细信息”
  2. “插入 Outlook 会议详细信息”对话框中,执行下列操作之一:
    • 要选择今天召开的会议,请在列表中单击其时间和主题。
    • 要选择其他时间召开的会议,请单击日历图标 ,然后选择一个特定的日期,或者单击“上一天”“下一天” 按钮,以显示过去或将来召开的会议,然后在列表中单击其时间和主题。
  3. 单击“插入详细信息”

 注释   Outlook 会议详细信息以文本形式存放在 OneNote 中。您可以在 OneNote 中随意添加、更改或删除会议详细信息的任何部分,而不会影响 Outlook 日程中的原始会议通知。


在 OneNote 2007中创建 Outlook 任务

如果您在 OneNote 中创建 Outlook 任务,则该任务会在下次打开 Outlook 时添加到 Outlook“任务”列表中。

 注释   如果您安装的 Outlook 配置了多个电子邮件配置文件,则您必须先启动 Outlook 才能在 OneNote 中成功创建和保存 Outlook 任务。要检查计算机上的电子邮件配置文件,请在“控制面板”分类视图中,单击“用户帐户”,然后单击“邮件”。如果使用的是“控制面板”经典视图,请双击“邮件”图标。

  1. 在笔记的任何部分中,为想要创建的任务键入说明。

    例如,键入从会议中发送笔记

  2. “插入”菜单上,指向“Outlook 任务”,然后单击新任务的截止日期。

    创建了任务后,说明旁边将出现一个任务标记。要查看有关任务的详细信息,请将指针移到任务图标上,直至出现工具提示。

     注释    在 Outlook 识别新任务并且任务在 Outlook 和 OneNote 之间同步之前,任务标记可能显示为灰色。如果是这种情况,任务工具提示也会显示同步状态。


在 OneNote 2007中更改 Outlook 任务

  1. 在 OneNote 中的笔记页上,右键单击您想要更改的 Outlook 任务。
  2. 在快捷菜单上,执行下列任意操作:
    • 要更改与所选的 Outlook 任务相关联的开始日期,请单击一个新开始日期(例如,“明天”)。要删除与该任务相关联的开始日期,请单击“无日期”
    • 要将所选的 Outlook 任务标记为已完成,请单击“标记完成”
    • 要删除所选的 Outlook 任务,请单击“删除 Outlook 任务”

 注释   如果想要直接在 Outlook 中更改任务,请右键单击笔记页上的 Outlook 任务图标,然后单击快捷菜单上的“在 Outlook 中打开任务”


在 OneNote 2007中创建 Outlook 联系人

您可以在 OneNote 中创建新的 Outlook 联系人,即使 Outlook 处于关闭状态。新的联系人将在您下次打开 Outlook 时添加到您的联系人中。

  1. 如果您想要在 Outlook 联系人的正文中包含部分笔记,请执行下列操作:
    • 要包含文本,请选择该文本。
    • 要包含笔记容器的全部内容,请将插入点放置在笔记容器中。
  2. “工具”菜单上,指向“创建 Outlook 项目”,然后单击“创建 Outlook 联系人”
  3. 在 Outlook 的“联系人”窗口中,输入所需的信息,然后单击“常用”工具栏上的“保存并关闭”

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时间:2007-7-15 16:19:31,点击:0打印】【关闭

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