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将文档或文件插入OneNote 2007笔记

在 Microsoft Office OneNote 2007 中创建的笔记本允许您将所有种类的信息收集和保留在一个位置。虽然您可能将 OneNote 主要用于自己的笔记,但从其他源插入相关信息却是一个节省时间的好办法。您可以将所需内容以附件形式或以可做批注的打印输出形式直接放入 Office OneNote 2007 中,而不必重新键入信息或者依赖指向文档和文件的链接,这些链接在脱机时可能不可用。 



附加文档或文件

要将任何文档或文件的副本作为笔记的一部分保留,可以将它附加到您的笔记本页中。双击附件图标会将文档或文件在其预定程序中打开(例如,如果计算机上安装了 Microsoft Office Word,则 Word 文档附件将在该程序中打开)。

  1. “插入”菜单中,单击“文件”
  2. “选择要插入的一个或一组文件”对话框中,导航到要插入的文件的位置,然后单击将它选中。(要选择多个文件,请在按住 Ctrl 键的同时单击以选择其他文件)。
  3. 单击“插入”。文件的副本将插入到当前页上并且显示为一个图标,您可以双击该图标以打开或查看该文档或文件。

 注释   OneNote 附加的是源文档或文件的副本。OneNote 不会维护指向源文件的链接。如果源文件稍后进行了更新,这些更改不会显示在附加的副本中。


将文档或文件作为打印输出插入

如果您想插入计算机上其他文件中的信息而不是附加或链接这些文件,可以使用 OneNote 打印机驱动程序插入信息的图片或“打印输出”。打印机驱动程序实际上并不是将文件打印到纸张上,而是以电子方式将打印输出发送到您的笔记本。可以将打印输 出放在页面上的任何位置。不能将打印输出像源文件那样打开和编辑,但可以复制打印输出中的文本并将其粘贴到任何位置进行编辑。还可以通过键入或改写打印输 出图片使用其他笔记为它们作批注。

  1. “插入”菜单上,单击“打印样式的文件”
  2. “选择要插入的文档”对话框中,导航到要插入的文件的位置,然后单击将它选中。(要选择多个文件,请在按住 Ctrl 键的同时选择文件)。
  3. 根据您插入的文件的类型,OneNote 会尝试启动该文件的源程序,然后将它的内容作为图片直接打印到当前笔记本页上。

 注释   如果您正在尝试插入一个受密码保护的文档,则必须先输入正确的密码,才可以将该文档插入 OneNote 中。

重新调整文件打印输出图片在页面上的位置

默认情况下,所插入文档或文件的每一页都会作为单独的图片放在您的笔记中。您可以将插入的打印输出图片移动到所需的任何位置。

  1. 通过将指针移到图片上,然后单击蓝色虚线边框或图片旁边的图片控点来选择图片。
  2. 单击该图片并将其拖动到一个新位置。

复制文件打印输出图片中的文本

与大多数程序不同,OneNote 允许您复制插入的“打印”图像中的文本并将其粘贴到其他位置进行编辑。

  1. 右键单击该打印输出图像,然后执行下列操作之一:
    • 单击“复制此打印输出页中的文本”以仅复制当前选中的打印输出图片中的文本。
    • 单击“复制所有打印输出页中的文本”以复制所有插入的打印输出图片页中的文本。
  2. 导航到笔记本(或者另一程序)中要粘贴该文本的页,然后按 Ctrl+V 粘贴复制的文本。

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时间:2007-7-15 16:22:36,点击:0打印】【关闭

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