OneNote 2007 高级提示

有关共享笔记的提示

• 在共享笔记之前，请检查是否存在拼写错误。按 F7 打开“拼写检查”任务窗格并启动拼写检查。如果该任务窗格已经打开，请单击“启动拼写检查”。
• 要保留包含特殊或复杂格式的笔记的外观（例如图表、重叠的笔记容器，或带有各种手写批注的笔记），并与不具有 OneNote 的用户共享它们，您可以将笔记另存为网页。在“文件”菜单上，单击“发布页”。在“发布”对话框中，单击“保存类型”列表中的“单个文件网页(发布副本)(*.mht)”。创建了文件后，可以通过电子邮件将文件发送，将文件复制到网络上的共享位置，或者将文件发布到网站上。
• 要通过电子邮件将笔记快速发送给另一个用户，请单击笔记的页选项卡以选择一个或多个笔记页。接下来，单击“常用”工具栏上的“电子邮件”，然后在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入适当的信息。如果需要，可以修改电子邮件的“主题”，在“简介”框中为收件人键入任何注释。如果您在发送邮件之前改变了主意，再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”可取消邮件并返回到您的笔记。
• 如果您经常通过电子邮件将笔记发送给其他人，那么您可以向笔记中添加电子邮件签名。签名可帮助识别笔记的主题或来源，例如您的姓名或联系信息。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“发送电子邮件”。选中“在由 OneNote 创建的电子邮件和网页中添加下列签名”复选框，然后输入您希望 OneNote 包括在笔记页的页脚中的文本。
• 要快速将您自定义的信纸与其他 OneNote 用户共享，请将您的信纸应用到新的空白页，在“文件”菜单上指向“发送至”，然后单击“邮件收件人(以附件形式)”。安装了 Office OneNote 2007 的收件人可以使用“模板”任务窗格中的“将当前页另存为模板”选项将该设计添加到他们的可用模板列表中。
• 使用不同的颜色标识实时共享会话中的参与者。让每个人向共享页添加笔记时使用特定的笔或字体颜色。例如，您可以使用蓝色文本键入笔记，并使用蓝色 笔标记图表。而另一个人可以使用绿色文本或绿色笔。在共享笔记页的顶部添加一个关于姓名和对应文本颜色的列表，以便会话参与者可以知道谁在键入或写入。

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时间:2007-7-16 21:32:16,点击:0【打印】【关闭】