Microsoft Office OneNote 2007 入门教程

从早期版本升级到 OneNote 2007

下一节包含从 OneNote 2003 的任何早期版本（包括 OneNote 2003 Service Pack 1 和 OneNote 2003 Service Pack 2）升级到 OneNote 2007 的重要信息。OneNote 2007 要求在早期版本的 OneNote 中创建的笔记升级为新的文件格式，从而启用新版本中的所有新功能。另外，根据您的现有笔记的组织方式，您可能会注意到，OneNote 2007 对以前使用文件夹和子文件夹组织的笔记的显示方式发生了一些改变。 

将现有笔记更新为新的文件格式

从早期版本升级后首次运行 OneNote 2007 时，现有的笔记将升级为 OneNote 2007 文件格式。这种新文件格式支持 OneNote 2007 必须提供的所有新增特性与功能。安装 OneNote 2007 后记录的笔记将自动保存为新的格式。

升级为 OneNote 2007 文件格式的笔记保存在硬盘驱动器上的 OneNote Notebooks 文件夹中。同时还会保存一份旧笔记的只读副本，以防需要与尚未升级到 OneNote 2007 的任何人共享笔记。只读备份文件的文件扩展名为 .one.backup。

 要点   OneNote 2003 无法打开 OneNote 2007 文件。要与尚未安装 OneNote 2007 的人员共享 OneNote 2007 笔记，应该以电子邮件形式分发您的笔记，而不是共享 OneNote 文件。

关于文件夹和多个笔记本

将笔记文件升级为新的 OneNote 2007 文件格式会将 OneNote 2003 中的任何文件夹升级为其各自单独的笔记本。发生此情况是因为在 OneNote 2007 中，文件夹已经被创建和使用多个笔记本的功能所替代，而不是将所有信息保留在一个笔记本中。

另外，如果您在 OneNote 2003 的顶级文件夹中使用了子文件夹（现在称为“分区组”），应该考虑在 OneNote 2007 中为它们创建新的笔记本，然后将这些分区移到新的笔记本中。这样做使您能够以比使用分区组更快的速度浏览笔记。

 提示   组织或重新组织笔记本结构时，您可能想展开左边距中的“导航”栏以查看笔记本的整个层次结构及其页面和分区。为此，请单击“展开导航栏”。

新增功能概览

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时间:2007-7-16 21:35:33,点击:0【打印】【关闭】