在InfoPath 2007表单模板中添加自定义的“帮助”文本

“帮助”类型

根据表单模板复杂程度及用户需求的不同，您可以通过不同的方式添加各种不同类型的“帮助”文本。您可能要在表单模板中使用多种类型的“帮助”文本，这取决于表单模板。下面列出在表单模板中显示“帮助”文本的几种最常见的方式：

• “帮助”视图  创建单独的视图 （视图：表单特定的显示设置，可通过表单模板来保存，并可在填写表单时应用到表单数据中。用户可在视图之间进行切换，以便选择表单中显示的数据量。）来 显示“帮助”文本，以向用户提供详细说明。您可以创建只含“帮助”文本的“帮助”视图，也可以复制在表单模板的默认视图中添加的控件，并在控件中包含附带 的“帮助”文本。通过添加带有“帮助”文本的控件，您就为填写表单提供了另一种视图，它包含与每一节或每个控件相关的上下文“帮助”。如果表单用户中既有 需要额外帮助的新用户，又有经验丰富、熟知如何填写表单的用户，则适合采用这种方式。 

   提示   因为与浏览器兼容的表单模板不支持自定义的任务窗格，所以，使用“帮助”视图显示“帮助”文本是替代自定义任务窗格的一种好方法。

• 自定义任务窗格  自定义任务窗格是一个 HTML 文件，当用户填写表单时，InfoPath 任务窗格中就会显示该文件的内容。只能指定一个 HTML 文件在表单模板的默认自定义任务窗格中打开，但您可将其他 HTML 文件作为资源文件添加到表单模板中，然后在它们之间创建超链接。自定义任务窗格中只能显示 HTML 文件。自定义任务窗格可以提供表单特定的命令和“帮助”内容。您可以将 HTML 文件直接添加到表单模板中，这样，用户即使在脱机填写表单时，也能查看自定义任务窗格“帮助”。您也可以将自定义任务窗格链接到存储于其他位置的 HTML 文件。例如，如果要经常更新“帮助”内容，但不想每更新一次 HTML“帮助”文件，就发布一次表单模板，则最好将 HTML 存储在其他位置，并从自定义任务窗格链接到该文件。请记住，与浏览器兼容的表单模板不支持自定义任务窗格，因此，只能为在 InfoPath 中填写的表单创建自定义任务窗格。
• 条件格式  您可以使用条件格式根据表单上发生的条件来为控件指定不同的格式选项。 如果在用户填写表单时满足指定的条件，则应用条件格式。在表单模板的某一节中添加了“帮助”文本并向该节添加了条件格式时，用户就能根据自己的需要显示或 隐藏节或控件的上下文“帮助”文本，而不必切换视图。这种方式适用于为需要“帮助”的用户提供特定节或控件的“内嵌”帮助。
• 外部“帮助”  您可以添加指向外部文件（如网站上的 HTML 文件）的链接。例如，如果您所在组织的技术支持网站包含的某个网页可帮助用户启动与技术支持工程师之间的活动聊天会话，则可在表单模板中添加超链接，以使 用户能够在 Web 浏览器中打开该网页。在您为组织中的另一个部门设计表单模板，并且该部门最有资格向用户提供“帮助”或技术支持时，则适合使用这种方法。
• 为填写表单的用户提供的 InfoPath“帮助”系统   InfoPath 为填写表单的用户提供了专门的“帮助”系统。您可提示用户在填写表单时按 F1，这样用户就能访问有关标准 InfoPath 功能的“帮助”主题。此方法只适用于用户使用 InfoPath 填写的表单。

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时间:2007-7-16 21:43:53,点击:0【打印】【关闭】