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Microsoft Office InfoPath 2007 中的新增功能


您 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 来设计和填写电子业务表单。Office InfoPath 2007 可与其他 2007 Microsoft Office System 程序和服务器进行更好地集成,有助于改进收集、组织和管理数据的方式。

本文内容

  • 填写表单
  • 设计表单模板
  • 开发表单模板
  • 发布表单模板
  • 维护表单模板

填写表单

通过下列功能,可以更加轻松地从组织中的员工那里以及从在公司防火墙外部访问您的表单的合作伙伴、供应商和其他人员那里收集所需的数据。

InfoPath 电子邮件表单

Office InfoPath 2007 被设计为可以与 Microsoft Office Outlook 2007 进行完美结合。如果向电子邮件收件人列表发布了一个表单模板,则用户可以在 Office Outlook 2007 中执行各项与表单相关的任务,包括:

  • 填写和提交数据  在 Office Outlook 2007 中,用户可以打开、填写和提交以电子邮件形式发送给他们的 InfoPath 表单。用户还可以答复或转发这些表单,就像处理任何其他电子邮件一样。
  • 将数据存储在文件夹中  在 中,您可以使用一种新的文件夹类型(称为 InfoPath 表单文件夹)来存储相关的 Office Outlook 2007 表单集合。例如,如果您向电子邮件收件人列表发布了一个调查表单模板,则可以将填好的调查表单存储在“收件箱”的“InfoPath 表单”文件夹中。还可以选择在该文件夹中以列的形式显示每个表单中的数据,这样可以快速地对多个表单中的数据进行分组、筛选和排序。
  • 合并数据  可以将多个电子邮件表单中的数据合并到一个表单中。例如,如果使用 Office Outlook 2007 从工作组收集状态报告表单,则可以将这些表单中的数据合并到一个汇总表单中以供经理进行分析。
  • 导出数据  如果要对表单数据进行详细分析,可以将其从 Office Outlook 2007 的“InfoPath 表单”文件夹导出至 Microsoft Office Excel 2007。在工作簿中,您可以分析数据、创建图表或图形或者将映射数据保存或导出为标准 XML,以便其他用户或系统能够对其进行处理。

用于 Web 的表单

在 Microsoft Office InfoPath 2003 中,用户必须在计算机上安装 InfoPath 才能填写 InfoPath 表单。现在,可以结合使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 来设计和发布与浏览器兼容的表单模板 (与浏览器兼容的表单模板:InfoPath 中使用特定兼容模式设计的一种表单模板。在将与浏览器兼容的表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上时,该模板受到浏览器的支持。)。在与浏览器兼容的表单模板启用浏览器功能后,未在计算机上安装 InfoPath 的用户也能在 Web 浏览器中填写表单。

例如,假设您要设计一个调查表单模板,以供内部和外部客户在对您所提供的服务进行评价时使用。您预计内部客户在计算机上安装了 InfoPath,而外部用户无权访问 InfoPath。为使这两组用户都可以使用该表单,可以将该调查表单设计为与浏览器兼容的表单模板,然后将它发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。这样,外部客户便可在浏览器中填写调查表单,而内部客户可以在 InfoPath 中填写调查表单。

InfoPath Forms Services 还提供了一个集中位置来存储和管理您所在组织的表单模板。

用于移动设备的表单

通过结合使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services,可以设计在移动设备上运行的与浏览器兼容的表单模板。您可以设计专门在小屏幕上显示的与浏览器兼容的表单模板。或者,还可以在与浏览器 兼容的表单模板中为移动用户创建专用视图 (视图:表单特定的显示设置,可通过表单模板来保存,并可在填写表单时应用到表单数据中。用户可在视图之间进行切换,以便选择表单中显示的数据量。),而为在 InfoPath 或 Web 浏览器中填写表单的用户创建其他视图。无论在哪种情况下,最好都确切地了解所针对的移动设备,以便优化设计以适合相应的环境。

用于 InfoPath 2003 的表单

如果某些用户仍使用 Microsoft Office InfoPath 2003,则可以将 Office InfoPath 2007 表单模板保存为与 InfoPath 2003 兼容的格式。可以逐表单使用此设置,也可以将 InfoPath 2003 设置为保存使用 Office InfoPath 2007 设计的任何表单模板的默认格式。

用于文档管理的表单

在许多 Microsoft Office System 程序中,您可以在文档信息面板中更新服务器文档的属性,文档信息面板显示为文档顶部的一组可编辑字段。例如,在 Microsoft Office Word 2007 文档中,您可能需要编辑作者姓名、创建日期和文档类型的属性。这样最终可以使您更轻松地在服务器上查找所需内容。例如,您可以快速找到客户属性与指定客户 姓名相符的所有出版物。您可以使用 InfoPath 创建或编辑自定义的文档信息面板,以便用于一个网站或列表内容类型。这样,您便可以控制文档信息面板的外观,或者使用数据验证和条件格式等 InfoPath 功能来自定义面板中表单字段的行为。

用于自定义业务应用程序的表单

表单开发人员现在可以在自定义的 Windows 应用程序或网页 (.aspx) 中嵌入用于填写表单的 InfoPath 环境。此功能允许开发人员将 InfoPath 表单模板集成到现有的业务应用程序中,或者创建包含嵌入的 InfoPath 表单模板的自定义应用程序。例如,保险公司可以将控件及其他表单模板功能嵌入到自定义的应用程序中以处理保险索赔。


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时间:2007-7-19 21:26:30,点击:0打印】【关闭

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