Microsoft Office InfoPath 2007 中的新增功能

设计表单模板

以下功能便于您更加轻松地设计和测试表单模板。

导入和导出选项

如果要使用 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 中的现有表单，并且希望将这些表单转换为 InfoPath 表单模板，您不必在 InfoPath 中从头开始重新创建它们，而可以使用一个向导快速地将现有文档或工作簿转换为 InfoPath 表单模板。另外，您还可以从在“Microsoft Office 市场”网站上列出服务的第三方公司和个人那里下载导入程序和导出程序。

在 InfoPath 2003 中，用户可以将其填好的表单导出至 Excel 工作表或单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。） 文件中。Office InfoPath 2007 现在支持将文件导出为以下格式：

• 可移植文档格式 (PDF)  PDF 是一种可以保留文档格式并允许文件共享的版式固定的电子文件格式。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。此外，PDF 格式对于使用专业印刷方法复制的文档十分有用。
• XML 纸张规格 (XPS)  XPS 是一种可以保留文档格式并允许文件共享的电子文件格式。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。

只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

用于设计视图的更多选项

Office InfoPath 2007 提供了用于设计具有多个视图的表单模板的新选项。这些选项包括：

• 只读视图  当用户需要查看表单中的数据，但却不需要（或不想）对其进行处理时，可以创建一个只读视图。只读视图提供了一种可快速创建不希望用户更改的报表和其他类型数据的方法。  
• 打印视图  在新增的“打印多个视图”对话框中，可以准确地指定可以为用户打印哪些视图，以及这些视图的打印顺序。
• 目标视图   在设计与浏览器兼容的表单模板时，可以针对用户将在其中填写表单的不同环境创建不同的视图。例如，可以为在 InfoPath 中填写表单的用户创建一个视图，为在浏览器中填写表单的用户创建另一个视图。对于无法在与浏览器兼容的表单模板中使用的功能和控件，可以将它们包含在仅限 InfoPath 用户使用的视图中。

新增控件和改进控件

Office InfoPath 2007 包含新增控件并改进了现有控件的工作方式。下面的列表对其中一些改进之处和新增控件进行了说明：

• 组合框控件  将编辑控件与列表框结合在一起的控件。它允许用户键入条目或者从列表中进行选择。
• 多选列表框  允许用户在复选框列表中选择多个项目的控件。
• 水平区域  允许在表单模板上并排放置两个区域的控件。在调整基于表单模板的表单的大小时，水平区域会增大或缩小以填充可用空间。
• 水平重复表  允许户在填写表单时添加任意列数的控件。
• 对现有控件的增强  除了提供更多的控件外，Office InfoPath 2007 还改进了现有控件的使用方法。尤其是，可以为文本框指定自动前进选项、允许格式文本框中存在链接图像、使用附加的日期和时间函数以及定义输入范围以改进表单控件中的手写或语音识别。

可重用模板部件

创建您自己的自定义模板部件，以实现表单模板集合标准、统一的设计。例如，您可以为签名部分或地址部分创建模板部件。除可以重复使用控件和版式外，您还可以重复使用业务逻辑，包括规则 （规则：条件、操作或二者的集合，可根据事件和表单中的值自动执行任务。）和数据有效性 （数据验证：测试数据准确性的过程；可应用到控件以指定用户可输入的数据类型和范围的一组规则。）。在设计了模板部件后，可以将其添加到“控件”任务窗格中，然后可以在该窗格中将它插入到表单模板中。您可以根据需要随时重用模板部件、与其他表单设计人员共享以及在必要时对其进行更新。

“检查设计方案”任务窗格

新增的“检查设计方案”任务窗格可检测到您的表单模板中可能存在的设计问题，例如在 InfoPath 2003 中不能正常工作的控件或者在与浏览器兼容的表单模板中不受支持的功能。您可以在保存或发布表单模板之前、在从其他程序导入表单设计之后或者在设计表单模板时检查是否存在问题。“检查设计方案”任务窗格还提供了有关每个问题的详细信息。

逻辑检查器

在“逻辑检查器”对话框中，您可以检查所有与表单模板有关的数据有效性设置、已计算的默认值、规则和编程功能。这样可以避免为查看这些设置而逐个打开每个控件的耗时过程。

工作流集成

“工作流”一词是指通过与业务流程相关且具有一定顺序的操作或任务来实现文档或项目移动的自动化。工作流可用于统一管理常见的业务流程，例如文档审批或审 阅。通过结合使用 InfoPath 表单模板和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的工作流管理功能，可以使将表单从一个用户传递给另一个用户的业务流程实现自动化。用户可以在 Office InfoPath 2007 内启动工作流，也可以在填写表单时完成工作流任务。另外，您可以在表单模板中添加响应工作流更改的规则。例如，可以设计一个用于零用金报销单的表单模板， 以便当员工提交表单时规则可自动切换至显示上层费用汇总的视图，并将打开该视图的表单传送给该员工的经理以进行审批。

更好的脱机选项

如果您配置了辅助数据连接以供脱机使用，则基于您的表单模板的表单将缓存 （高速缓存：一种特殊的内存子系统，对该系统中的常用数组值（如可脱机使用的文件）进行复制以便快速访问。对文件缓存副本所做的更改不反映到文件的源副本中。）辅 助数据连接中的数据。这样，用户便可以查看并使用从外部数据源检索到的数据，即使在用户断开网络连接或表单的外部数据源不可用时也不受影响。由于从数据源 检索数据的列表框和其他控件看起来都工作正常，因此用户不会感觉到网络连接已经断开。默认情况下，InfoPath 会配置表单模板以使其表单无限期地缓存此数据。您可以对表单模板进行配置，以使其表单只能在指定的天数内访问此缓存的数据。如果您进行此项配置， InfoPath 将在经过指定的天数后删除缓存中的数据。

处理数据连接的改进方法

通过使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services，可以将数据连接 （数据连接：InfoPath 表单和外部源之间的连接，例如，数据库、Web 服务、SharePoint 库或 XML 文件都是外部源。数据连接用于查询和提交数据。）存储在 InfoPath 之外的数据连接库 （数据连接库：一个位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的网站上的文档库，其中包含通用数据连接 (.udcx) 和 Office 数据连接 (.odc) 文件的集合。）的数据连接文件 （数据连接文件：一个存储有关与数据源（如 Access 数据库、电子表格或文本文件）的连接信息并帮助管理数据源的文件。）中，从而轻松地对它们进行共享、管理和更新。此外，通过数据连接库，每当现有的数据连接设置发生更改时，无需打开表单模板并重新配置这些设置。这在需要将暂存服务器中的表单模板移到生产服务器上时会格外有用。

支持 IRM

Office InfoPath 2007 支持信息权限管理 (IRM)，该功能允许您指定表单和表单模板的访问权限。IRM 有助于防止未授权人员打印、转发或复制表单中的敏感信息。例如，可以指定用户能够读取表单模板但无法打印表单模板或通过电子邮件转发表单模板。用户还可以 为他们填写的表单指定 IRM 设置。

用于合并表单的更多选项

在 Office InfoPath 2007 中，您可以自定义特定控件（包括列表框、文本框和大多数重复控件）的默认合并行为。例如，在合并多个表单时，可以选择使用竖线、逗号或其他可视分隔符来分隔组合项目。

用于打印表单的更多选项

现在，您可以在页眉或页脚中打印用户表单中的特定数据。例如，如果您要设计一个法律表单模板，可以使案例名称自动显示在已打印表单的页脚中。在包含多个视图的表单模板中，您可以准确地指定用户在打印表单时应打印的视图及打印顺序。

用于预览表单的更多选项

为了更轻松地对表单模板进行测试，可以在设置了各种安全限制的情况下预览表单模板。此外，还可以自定义“表单选项”对话框中的预览设置。

新增示例表单

下表列出了 InfoPath 附带的五个新增示例表单模板。可按原样使用这些表单模板，可对其进行自定义以满足您的需要，也可查看这些模板以获得设计和版式创意，以便用于您自己的表单模板。

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时间:2007-7-19 21:26:30,点击:0【打印】【关闭】