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InfoPath 2007表单模板的生命周期

阶段 4:维护

维护表单模板包括在必要时更新表单模板和发布新版本。定期征求用户对设计的可用性的反馈也是一个好做法。表单模板是否仍满足用户的需求,或者用户的需求是否有所改变?

发布已更改的表单模板时,InfoPath 能够更新表单模板(.xsn 文件)和任何基于该表单模板的现有表单(.xml 文件)。当用户打开现有的表单时,将会自动下载表单模板的最新副本,并且用户的表单数据将得到更新,以便与该版本相符。默认情况下,InfoPath 会自动用最新的版本替换旧版本的表单模板。您可以选择自己偏好的更新方法,以更新现有的用户表单。

如果您是运行 InfoPath Forms Services 的服务器的场管理员,并且需要上载新版本的经管理员核准的表单模板 (经管理员核准的表单模板:一种与浏览器兼容的表单模板,已由管理员上载到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。经管理员核准的表单模板可以包含代码。),您可以决定现有版本和升级版本之间的转换将如何发生。例如,您可以选择以较高的版本来替换表单模板,这不会造成目前在浏览器中填写表单的用户丢失数据。或者,如果您有迫不得已的原因(如安全性修复),则可以选择立即覆盖表单模板。

如果需要更新现有的模板部件,请打开它,进行必要的更改,保存模板部件,然后将它重新分发给表单设计者。表单设计者将最新版本的模板部件添加到“控件”任务窗格后,他们就可以在其表单模板中使用该模板部件。如果表单设计者打开包含较旧版本模板部件的表单模板,InfoPath 将提示他们用最新版本来更新该模板部件。

以下资源更详细地说明了如何修改和更新表单模板及模板部件。

单击 目的
有关更新现有表单模板的简介 了解 InfoPath 如何更新表单模板及相应的任何用户表单。了解有关更新启用浏览器功能的表单模板的考虑事项,以及避免丢失现有用户表单数据的方法。
修改已发布的表单模板 了解如何更改已发布的表单模板、修改表单模板的工作副本,然后将工作副本重新发布到原始的发布位置。
将已发布的表单模板移到新的文档库 有效地将表单模板和任何现有的表单从一个库移到另一个库。例如,在部署表单模板后,您可能必须将表单模板移到容量更大的服务器,以便更多用户能够同时填写表单。
更改或删除数据连接 修改或删除表单模板中的数据连接。如果表单模板的外部数据源发生变化,则可能需要这样做。
在表单模板中添加、删除或更新资源文件 管理添加到表单模板中以支持其关联表单的功能的文件。例如,您可能需要添加 HTML 文件,用于在自定义任务窗格 (自定义任务窗格:其内容显示在表单旁的窗口中的一个 .html 文件。自定义任务窗格可提供表单特定命令和帮助内容。)中显示信息;或者,修改用于在列表中显示项目的 XML 文件。
更改现有模板部件 修改现有模板部件的设计。


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时间:2007-7-19 21:34:01,点击:0打印】【关闭

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