InfoPath 2007表单模板的生命周期

阶段 5：存档

作为表单设计生命周期的最后一步，组织通常会将表单模板和表单存档。如果您不再需要某特定的表单模板，则可能想停用它，并将该表单模板的数字化副本留作记录。此外，您可能想保存在基于该表单模板的表单中收集的数据。

许多组织均遵循有关长期在存档中存储和保存数据的严格准则。例如，某组织可能需要将客户交易记录存档一定数量的年份。组织中的存档准则可能由内部策略和/或守规要求来推动。作为规划过程的一部分，您应了解清楚具体的策略。

将表单模板存档

如果您是运行 InfoPath Forms Services 的服务器的场管理员，则可以在支持浏览器功能的表单模板过时之际停用这些模板。例如，如果某调查已结束，则您可能想停用该调查的表单模板。为了使库保持最 新和整洁，请确保停用了不再使用的表单模板，以及实施了对现有的表单模板进行审核和升级的策略。

如果您计划停用仍在使用的某个启用浏览器功能的表单模板，则应计划执行逐步升级或暂停 （静态：通过不接受新的用户会话并允许现有会话结束的方式，渐渐将场、服务或窗体模板转为脱机。）该表单模板，以防止当前的会话被终止（这可能会导致数据丢失和正在填写表单的用户被突然中断）。

在版本控制程序或组织使用的其他类型的文件管理解决方案中将表单模板的源文件（.xsn 文件）存档也是一个好做法。这样做可帮助确保您和组织具有表单模板的记录，以便在查阅表单和表单数据的存档时以及在想恢复或更新表单模板时使用。

将表单和表单数据存档

如果您的组织使用 Office SharePoint Server 2007，您可以通过将已完成的基于服务器的表单（.xml 文件）转换为网页，来对其进行存档。存档的表单可以存储在原始表单所在的同一个库中，也可以按照组织的准则将其移到另一个位置。

 注释   当您将表单转换为网页时，生成的文件可能与原始文件稍有不同。您应当验证转换结果，确保它符合您的需求。例如，如果与辅助数据源的数据连接用于填充表单上的列表框，则您将看不到已存档表单中的所有列表框值。相反，您只能看到用户在填写表单时指定的值。

在 InfoPath 中，可以通过打开表单并将其导出为下面的某一种格式来对该表单存档：

• Portable Document Format (PDF)  PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保了在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并确保了文件中的数据不会轻易被复制或更改。
• XML Paper Specification (XPS)  XPS 是一种电子文件格式，可保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式确保了在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并确保了文件中的数据不会轻易被复制或更改。

只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

您还可以将已完成的表单导出为单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。） 格式的网页。此文件类型允许用户在浏览器中查看（但无法修改）表单中的内容。

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时间:2007-7-19 21:34:01,点击:0【打印】【关闭】