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使用颜色来表示 InfoPath 2007重复节中的状态

在 Microsoft Office InfoPath 中,对于基于表单上出现的条件的控件,您可以使用条件格式为其指定不同的格式设置选项。在用户填写基于表单模板的表单时,如果满足指定的条件,则应用条件格式。

本文说明了如何使用条件格式来更改重复节 (重复节:表单上包含其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时,用户可插入多个节。)中某一行的背景色。如果要显示重复节中某个项目的状态,更改背景色这种做法是很实用的。例如,在状态报告表单模板中,使用条件格式将在日程上落后的项目所在的行标为红色,将按日程进行的项目所在的行标为绿色。

 注释   本文使用颜色来演示整个过程。不过,有些用户不能辨别颜色。为了创建大家都能用的表单模板,一定还要在表单模板中添加有意义的文字,以指明项目的状态。

本文内容

  • 第 1 步:添加控件
  • 第 2 步:指定条件格式
  • 第 3 步:预览表单模板

第 1 步:添加控件

为了完成此过程,表单模板必须包含重复节、文本框和下拉列表框。要添加这些控件,请执行以下操作:

  1. 在表单模板上,单击要插入重复节的位置。
  2. 如果看不到“控件”任务窗格,请单击“插入”菜单上的“其他控件”,或按 Alt+I、C。
  3. “控件”任务窗格中,选中“自动创建数据源”复选框。
  4. “插入控件”下,单击“重复节”
  5. 在重复节中放置插入点。
  6. “控件”任务窗格的“插入控件”下,单击“文本框”
  7. 按 Enter,然后在“插入控件”下单击“下拉列表框”
  8. 在表单模板中,键入工作项: 作为文本框的标签,然后键入状态: 作为下拉列表框的标签。
  9. 双击表单模板上的下拉列表框。
  10. 单击“数据”选项卡。
  11. “列表框项”下,单击“添加”
  12. “添加选项”对话框的“值”框中,键入活动,然后单击“确定”
  13. 重复执行第 11 和 12 步,将“已解决”“已关闭”作为选项添加到下拉列表框中。

 

第 2 步:指定条件格式

您在给表单模板添加了控件之后,可以指定相应的条件格式。

  1. 选择表单模板中的重复节,然后在“格式”菜单上单击“条件格式”
  2. “条件格式”对话框中,单击“添加”
  3. 在第一个框的“如果条件为真”下,单击与刚插入的下拉列表框相对应的域。
  4. 在第二个框中,将值保留为“等于”
  5. 在第三个框中,单击“键入文本”,然后键入活动

     注释   表达式区分大小写。

  6. “则应用格式”下的“底纹”中,单击红色,然后单击“确定”
  7. 重复第 2 至 6 步,为剩余的两个列表项添加条件格式。选择黄色作为“已解决”的背景色,选择绿色作为“已关闭”的背景色。

 

第 3 步:预览表单模板

在表单模板中添加条件格式后,建议测试所做的更改,以确保它们能够正常工作。

  1. 要测试所做更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”或按 Ctrl+Shift+B。
  2. 在预览窗口中,选择下拉列表中的各个不同选项。请注意,当您选择选项时,节中的背景色也会相应改变。
  3. “插入”菜单上,指向“节”,再单击节名称以添加更多的节。请注意,每个节都单独应用条件格式。

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时间:2007-7-24 21:21:20,点击:0打印】【关闭

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