在InfoPath 2007中插入多选列表框

插入多选列表框

根据您是在设计新的空白表单模板，还是基于数据库或其他外部数据源设计表单模板，插入多选列表框的步骤略有不同。

下图显示了在表单模板设计者手动添加列表框项目之前，在设计模式中选择多选列表框时多选列表框的样子。

控 件可以绑定，也可以不绑定。当控件被绑定时，它会连接到数据源中的字段或组，以便控件中输入的数据保存在基础窗体 (.xml) 文件中。控件未被绑定时，它不会连接到一个字段或组，并且控件中输入的数据不会保存。当选择控件或将鼠标指针移动到控件上时，文本和绑定图标显示在控件右 上角。文本指示控件绑定到的数据源中的组或字段。图标指示控件是否正确绑定到该组或字段。如果绑定正确，则显示绿色图标。如果绑定出现问题，则会看到蓝色 或红色图标。

数据源用于存储在表单上输入的所有数据，它由“数据源”任务窗格中以分层视图形式显示的域和组构成。 多选列表框始终绑定到组 （组：数据源中可包含字段和其他组的元素。包含其他控件的控件（如重复表和节）绑定到组。）中的重复域 （重复域：数据源中出现多次的域。控件（如项目编号列表、编号列表和普通列表）、重复节和重复表可绑定到重复域。）。重复域允许您在域中存储多个值。在以下示例中，表单模板上的“类别”多选列表框绑定到“数据源”任务窗格中的“类别”重复域。

设计新的空白表单模板时，“控制”任务窗格中的“自动创建数据源”复选框默认情况下处于选中状态。将控件添加到该表单模板时，该表单模板允许 InfoPath 自动创建数据源中的字段和组。这些字段和组由“数据源”任务窗格中的文件夹和文件图标表示。

如果您在现有可扩展标记语言 (XML) 格式的文件、数据库或 Web 服务的基础上设计表单模板，InfoPath 将从这些现有数据源中派生出“数据源”任务窗格中的字段和组。

插入多选列表框

1. 在表单模板中，将光标放在要插入控件的位置。
2. 如果看不到“控件”任务窗格，请单击“插入”菜单上的“其他控件”，或按 Alt+I、C。
3. 在“控件”任务窗格中，执行下列操作之一：
   • 要自动创建绑定到多选列表框的数据源中的重复域，请选中“自动创建数据源”复选框。
   • 要将多选列表框绑定到现有重复域，请清除“自动创建数据源”复选框。

      

      注释   如果该复选框不可用，则表示数据源已锁定。例如，如果根据 XML 架构来设计表单模板，则可能无法在 InfoPath 中向数据源添加新的域或组。这一限制有助于防止您无意中对该架构进行更改，而所做的更改可能使该架构无效。

4. 在“插入控件”下，单击“多选列表框”。
5. 如果您在步骤 3 中清除了“自动创建数据源”复选框，在“多选列表框绑定”对话框中选择要将多选列表框绑定到的重复域。
6. 在表单模板上，在多选列表框上方或左侧键入标签文本，后跟冒号 (:)。
7. 要指定想用作列表项的值，请双击多选列表框。
8. 单击“数据”选项卡。
9. 执行下列操作之一来填充列表框：

    

   自己键入列表框值

   当您具有预先确定的、有限的一组值并且不希望将来更改这些值时，此选项很有用。如果这些值碰巧发生更改，则必须发布更新版本的表单模板，这样用户才能看到并使用最新的列表项。

   1. 单击“添加”。
   2. 在“值”框中，键入用户选择此项时要存储的文本。
   3. 在“显示名称”框中，键入要为此项显示的文本，然后单击“确定”。
   4. 对要添加到列表框中的每一项重复步骤 1 到步骤 3。
   5. 要测试所做的更改，请单击“常用”工具栏上的“预览”，或者按 Ctrl+Shift+B。

    

   使用来自表单其他部分的值

   如果您希望列表中的值根据用户在其表单中输入的其他值而更改，此选项将很有用。

   1. 在“列表框项”下，单击“在表单数据源中查找值”。

      列表框中的项必须与表单模板上的特定重复组或重复域相关联。

   2. 单击“项”框旁边的“选择 XPath”，然后在“选择域或组”对话框中单击包含将为列表框提供值的域的重复域或重复组，然后单击“确定”。
   3. 单击“值”框旁边的“选择 XPath”，单击包含列表框中各项的可能值的域，然后单击“确定”。当用户单击列表框中的某一项时，将在基础 XML 中保存其中的一个值。
   4. 单击“显示名称”框旁边的“选择 XPath”，单击包含列表框中所显示的值的域，然后单击“确定”。

       提示   为防止显示名称值在列表框中出现多次，请选中“只显示具有唯一显示名称的项”复选框。

    

   使用来自数据库、Web 服务、XML 文档或 SharePoint 网站的值

   如果您希望列表框中的值保持最新或定期刷新，此选项很有用。这些值通常存储在数据库或其他外部数据源中，每次打开表单时都会进行检索。

   1. 单击“从外部数据源查找值”。
   2. 请执行下列操作之一：
      • 如果已经添加了数据连接，请在“数据连接”框中单击该连接。
      • 要添加新数据连接，请单击“添加”，然后按数据连接向导中的说明操作。

        列表框中的项必须与特定重复域或重复组相关联。

   3. 单击“项”框旁边的“选择 XPath”，然后在“选择域或组”对话框中单击包含将为列表框提供值的域的组或域，然后单击“确定”。
   4. 单击“值”框旁边的“选择 XPath”，单击包含列表框中各项的可能值的域，然后单击“确定”。当用户单击列表框中的某一项时，将在基础 XML 中保存其中的一个值。
   5. 单击“显示名称”框旁边的“选择 XPath”，单击包含列表框中所显示的值的域，然后单击“确定”。

       提示   为防止显示名称值在列表框中出现多次，请选中“只显示具有唯一显示名称的项”复选框。

10. 如果您希望用户能够在多选列表框底部键入他们自己的值，请选中“允许用户输入自定义值”复选框。

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时间:2007-7-25 21:14:24,点击:0【打印】【关闭】