测验：Excel 2007 基础知识

单击窗口左上角的 Microsoft Office 按钮 可以获取以前用于打开和保存工作簿的命令。在单击该按钮后打开的菜单中，还可以找到控制某些选项的程序设置，如打开或关闭 R1C1 引用样式、在程序窗口中显示编辑栏。单击菜单底部的“Excel 选项”可访问这些选项。

提示 功能区上的第一个选项卡是“开始”选项卡。在该选项卡中，可以找到大多数人每天执行常规任务时使用的命令。“开始”选项卡中包含过去位于“常用”和“格式”工具栏上的命令：剪切、复制、粘贴、字体命令和用于快速设置单元格格式的命令，以及用于插入或删除单元格、列、行和工作表的命令。

功能区上的命令是使用最频繁的命令。Excel 2007 并不始终显示所有命令，而是根据您所进行的操作，只在您可能需要时才显示某些命令。

例如，如果您的工作表中没有图表，则不需要处理图表的命令。

但是，当您创建图表后，将出现“图表工具”，其中包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。在这些选项卡上，可以找到处理图表所需的命令。功能区将根据您的操作进行响应。

可以使用“设计”选项卡更改图表类型或位置，使用“布局”选项卡更改图表标题或其他图表元素，使用“格式”选项卡添加填充颜色或更改线型。完成图表后，单击图表区域以外的位置，“图表工具”将消失。要使其重新出现，请在图表中单击，这些选项卡将重新出现。

因此，如果您不能总是看到所需的所有命令，请不要担心。只需开始第一步操作，手边即会显示所需的命令。

一旦您这么做，功能区上将立即出现“页眉和页脚工具”和“设计”选项卡。单击“设计”选项卡，您将看到处理页眉和页脚所需的全部命令。

添加页眉或页脚的另一种方式是单击“插入”选项卡。在“文本”组中，单击“页眉和页脚”。此时将出现“页眉和页脚工具”和“设计”选项卡，并自动显示所有用于输入页眉和页脚的命令。

只需单击要在其右侧插入新列的列中的任意位置。在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，在列表中单击“插入工作表列”。将插入一个新的空列。

当您打开一个在早期版本程序中创建的文件，然后保存该文件时，“另存为”对话框中的自动设置是将该文件保存为原始版本的格式。如果该文件是在 Excel 2003 中创建的，那么 Excel 2007 会将其保存为 2003 格式，除非您指定采用其他格式。