在Excel 2007中创建公式

1. 确定在字段中是需要计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）还是需要计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）。
   • 当您想在公式中使用其他字段的数据时，请使用计算字段。
   • 当您想在公式中使用字段中的一个或多个特定项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的数据时，请使用计算项。
2. 请执行下列操作之一。

   添加计算字段  

   1. 单击数据透视表。
   2. 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算字段”。
   3. 在“名称”框中，键入字段的名称。
   4. 在“公式”框中，输入字段的公式。

      若要在公式中使用来自另一字段的数据，可在“字段”框中单击该字段，再单击“插入字段”。例如，若要计算“销售”字段中每个值 15% 的佣金，可输入“= Sales * 15%”。

   5. 单击“添加”。

   向字段中添加计算项  

   1. 如果字段中的项已经分组，请在“选项”选项卡上的“组合”组中，单击“取消组合”。
   2. 单击要添加计算项的字段。
   3. 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“计算项”。
   4. 在“名称”框中，键入计算项的名称。
   5. 在“公式”框中，输入数据项的公式。

      若要在公式中使用Excel 2007数据项的数据，请单击“项”下拉列表中的项，再单击“插入项”（该项目必须和计算项来自同一字段）。

   6. 单击“添加”。
   7. 假设在第一步中已经取消项组合，如果需要则应重新组合。
3. 对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。

   例如，如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges * .25”作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。

   请执行下列操作：

   1. 单击需更改公式的单元格。

      若要更改几个Excel 2007单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。

   2. 在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中，键入对公式的更改。
4. 如果有多个计算项或公式，请通过执行下列操作来调整计算顺序：
   1. 单击数据透视表。
   2. 在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“求解次序”。
   3. 单击某个公式，再单击“上移”或者“下移”。
   4. 继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。

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时间:2007-7-7 17:05:22,点击:0【打印】【关闭】