设计Excel 2007数据透视表的布局和格式

添加字段、显示相应的明细级别、创建计算以及在Excel 2007数据透视表中按所需方式对数据进行排序、筛选和分组后，通常会希望增强报表的布局和格式，以提高可读性并且使其更具吸引力。有几种方法可以更改数据透视表的布局和格式，如以下部分所述。

 注释 

• 可以通过右键单击单元格或单元格区域，通过单击“设置单元格格式”，以及使用“设置单元格格式”对话框在数据透视表中手动设置单元格或单元格区域的格式。但是，不能在数据透视表中使用“对齐”选项卡下的“合并单元格”复选框。
• 也可以有条件地设置数据透视表的格式。

更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格

可以更改Excel 2007数据透视表和报表中各个字段的形式：压缩、大纲或表格。

数据透视表  

1. 单击数据透视表。
2. 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“报表布局”，然后执行下列操作之一：
   • 以压缩形式显示  用于使有关数据在屏幕上水平折叠并帮助最小化滚动。侧面的开始字段包含在一个列中，并且缩进以显示嵌套的列关系。
   • 以大纲形式显示  用于以经典数据透视表样式显示数据大纲。
   • 以表格形式显示  用于以传统的表格格式查看所有数据并且方便地将单元格复制到其他工作表。

字段  

• 选择行字段，然后在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

  将显示“字段设置”对话框。

   提示   也可以双击以大纲或表格形式显示的行字段。

• 单击“布局和打印”选项卡，然后在“布局”部分下，执行下列操作之一：
• 若要以大纲形式显示字段项，请单击“以大纲形式显示项标签”。
• 若要以压缩形式显示或隐藏同一列中下一字段的标签，请单击“以大纲形式显示项标签”，然后选择“显示同一列中下一字段的标签(压缩形式)”。
• 若要以类似于表格的形式显示字段项，请单击“以表格形式显示项标签”。

合并或取消合并外部行和列项的单元格

可以合并行和列项的单元格，以便可以将项水平和垂直居中；也可以取消合并单元格，以向左调整项目组顶部的外部行和列字段中的项。

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

   将显示“数据透视表选项”对话框。

3. 若要合并或取消合并外部行和列项 的单元格，请单击“布局和格式”选项卡，然后在“布局”部分下，选中或清除“合并及居中有标签的单元格”复选框。

在其行的上方或下方显示分类汇总

1. 选择行字段，然后在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

   将显示“字段设置”对话框。

    提示   也可以双击以大纲或表格形式显示的行字段。

2. 如果分类汇总未打开（选择了选项“无”），请单击“分类汇总和筛选”选项卡，然后在“分类汇总和筛选”部分下，单击“自动”或“自定义”。
3. 单击“布局和打印”选项卡，然后在“布局”部分下，单击“以大纲形式显示项标签”。
4. 请执行下列操作之一：
   • 若要在已分类汇总的行上方显示分类汇总，请选中“在每个组的顶部显示分类汇总”复选框。
   • 若要在已分类汇总的行下方显示分类汇总，请清除“在每个组的顶部显示分类汇总”复选框。

将列字段移动到行标签区域中，或将行字段移动到列标签区域中

您可能希望将列字段移动到行标签区域或将行字段移动到列标签区域，以优化Excel 2007数据透视表的布局和可读性。将列移动到行或将行移动到列，相当于是在转置字段的垂直或水平方向。此操作也称为“透视”行或列。

• 右键单击行字段，指向“移动 <字段名称>”，然后单击“将 <字段名称> 移动到列”，或者右键单击列字段，然后单击“将 <字段名称> 移动到行”。

  也可以拖动字段。下图显示了如何将列字段移动到行标签区域中。

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   单击列字段
   将其拖到行区域
   “体育”像“地区”一样成为一个行字段

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更改错误和空单元格的显示方式

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

   将显示“数据透视表选项”对话框。

3. 单击“布局和格式”选项卡，然后在“格式”部分下，执行下列一项或多项操作：

   更改错误显示  选中“对于错误值，显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误显示的值。要将错误显示为空白单元格，请删除框中的所有字符。

   更改空单元格显示  选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除复选框。

更改行和列项的顺序

• 右键单击行和列标签或标签中的项，指向快捷菜单上的“移动”，然后使用“移动”菜单上的其中一个命令移动该项。

也可以选择行或列标签项，然后指向单元格的底部边框。当指针变为箭头时，将该项目拖动到新位置。下图显示了如何选择行项目。

添加、重新排列和删除字段

若要添加、重新排列和删除字段，请使用“数据透视表字段列表”。

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 如有必要，在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“字段列表”，对于数据透视图，在“分析”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“字段列表”。

 提示   通过右键单击某个字段然后单击“删除”，可从数据透视表中快速删除该字段。

刷新时调整列宽

1. 单击数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

   将显示“数据透视表选项”对话框。

3. 单击“布局和格式”选项卡，然后在“显示”部分下，执行下列操作之一：
   • 若要调整数据透视表列以自动适合最宽文本或数值的大小，请选中“更新时自动适合列宽”。
   • 若要保持数据透视表的当前列宽，请清除“更新时自动适合列宽”。

更改没有数据的项和标签的显示方式

1. 单击数据透视表。
2. 单击“显示”选项卡，然后在“显示”部分下，执行下列一项或多项操作：
   • 显示行上没有数据的项  选中或清除可以显示或隐藏没有值的行项。

      注释   此设置仅适用于 OLAP 数据源。

   • 显示列上没有数据的项  选中或清除可以显示或隐藏没有值的列项。

      注释   此设置仅适用于 OLAP 数据源。

   • 值区域中没有字段时显示项标签  选中或清除可以在值区域中没有字段时显示或隐藏项标签。

    注释   此复选框仅适用于在 Office Excel 2007 之前创建的数据透视表。

打开或关闭列和行字段标题

1. 单击数据透视表。
2. 若要在显示和隐藏字段标题之间切换，请在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“字段标题”。

显示或隐藏空白行

可以在行或项后显示或隐藏空白行。

行  

1. 选择行字段，然后在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

   将显示“字段设置”对话框。

    提示   也可以双击以大纲或表格形式显示的行字段。

2. 要添加或删除空白行，请单击“布局和打印”选项卡，然后在“布局”部分下，选中或清除“在每个项目标签后插入空行”。

项  

1. 在Excel 2007数据透视表中选择项。
2. 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“空行”，然后选中“在每个项目标签后插入空行”或“在每个项目标签后删除空行”。

 注释   可将字符和单元格格式应用于空白行，但不能在这些行中输入数据。

更改数据透视表的格式样式

通过使用样式库可以轻松更改数据透视表的样式。Microsoft Office Excel 提供了大量可以用于快速设置数据透视表格式的预定义表样式（或快速样式）。您还可以添加或删除行和列的绑定。使用绑定可以更方便地读取和扫描数据。

样式  

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“设计”选项卡上的“数据透视表样式”组中，执行下列操作：
   • 单击可见样式，浏览样式库，若要查看所有可用样式，请单击滚动条底部的“其他”按钮。
   • 或者，如果已经显示了所有可用样式并且希望创建自己的自定义数据透视表样式，请单击库底部的“新建数据透视表样式”，以显示“新建数据透视表样式”对话框。

      注释    尽管只能删除一个自定义数据透视表样式，但是可以删除任何数据透视表样式，以便该样式不再应用于数据。

绑定  

1. 单击数据透视表。
2. 在“设计”选项卡上的“数据透视表样式选项”组中，执行下列操作之一：
   • 若要用较亮和较浅的颜色格式替换每行，请单击“绑定行”。
   • 若要用较亮和较浅的颜色格式替换每列，请单击“绑定列”。
   • 若要在绑定样式中包括行标题，请单击“行标题”。
   • 若要在绑定样式中包括列标题，请单击“列标题”。

更改字段的数字格式

1. 在Excel 2007数据透视表中，选择要更改其数字格式的字段。
2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

   对于标签和报表筛选，将显示“字段设置”对话框；对于值，将显示“值字段设置”对话框。

3. 单击对话框底部的“数字格式”。

   将显示“设置单元格格式”对话框。

4. 在“类别”列表中，单击所需的格式类别。
5. 选择所需的格式选项，然后两次单击“确定”。

 提示   也可以右键单击值字段，然后单击“数字格式”。

包括 OLAP 服务器格式

如果已连接到 Microsoft SQL Server Analysis Services OLAP 数据库，则可以控制是否从服务器检索以下 OLAP 服务器格式以及是否显示有数据。

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据”组中，单击“更改数据源”，然后单击“连接属性”。

   将显示“连接属性”对话框。

3. 单击“使用”选项卡，然后在“OLAP 服务器格式”部分下，执行下列操作之一：
   • “数字格式”选中或清除可以启用或禁用数字格式，如货币、日期和时间。
   • “字形”选中或清除此复选框可以启用或禁用字形，如加粗、倾斜、下划线和删除线。
   • “填充颜色”选中或清除此复选框可以启用或禁用填充颜色。
   • “文本颜色”选中或清除此复选框可以启用或禁用文本颜色。

保留或放弃格式

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

   将显示“数据透视表选项”对话框。

3. 单击“布局和格式”选项卡，然后在“格式”部分下，执行下列操作之一：
   • 若要保存数据透视表布局和格式以便每次对数据透视表执行操作时都使用它，请选中“更新时保留单元格格式”复选框。
   • 若要放弃数据透视表布局和格式并且在每次对数据透视表执行操作时都采用默认布局和格式，请清除“更新时保留单元格格式”复选框。

 注释   数据透视图格式也受此选项的影响。但是，不保留趋势线 （趋势线：趋势线以图形的方式表示数据系列的趋势，例如，向上倾斜的线表示几个月中增加的销售额。趋势线用于问题预测研究，又称为回归分析。）、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、误差线 （误差线：通常用在统计或科学记数法数据中，误差线显示相对序列中的每个数据数据标记的潜在误差或不确定度。）及对数据系列的其他更改。

删除报表中的所有格式设置

1. 单击Excel 2007数据透视表。
2. 在“设计”选项卡上的“数据透视表样式”组中，单击滚动条底部的“其他”按钮以查看所有可用的样式，然后单击库底部的“清除”。

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时间:2007-07-07 17:20:41,点击:65824