首页 >> 技术文章 >> InfoPath2007


用InfoPath 2007配合Office2007制作定单

大家对于表单不会陌生吧?在论坛上注册ID需要填表,在学校办个活动需要填表,在单位申请出差也需要填表……在你面对这些表格抓狂之时,有没有想过这些表格是怎么做出来的呢?没错,用Word就可以做出很好的表格。然而从Office2003开始,一个新组件——InfoPath的加入,使得电子表单的设计和填写更加方便,其优越性正逐渐被人们认识。
小李是某IT企业的大客户经理,他的任务是各类媒体刊出产品广告以后,向机关、企业等大客户发送电子订单,然后接收和汇总客户返回的产品订单。今天,让我们来看看他是如何使用InfoPath和其他Office组件协作,出色完成任务的吧!
1.设计产品订单
把方便留给客户是小李的宗旨,因此他非常重视改进设计,如图1这类易于填写的订单深受欢迎。为此小李还形成了自己的设计套路:


第一步运行InfoPath2007打开“开始使用”对话框单击“设计表单模板”打开如图1所示对话框。选中里面的“空白”然后“确定”,打开InfoPath2007窗口和如图2任务窗格。


第二步是在如图2任务窗格中单击“版式”,选择“插入版式表格”下的“带有标题的表格”,将版式表格插入InfoPath2007窗口。第三步在“单击此处添加标题”位置输入订单名称,再像Word那样设置字体、字号等。

为了方便客户填写订单,订单设计的第四步是选择合适的控件插入表格。“收货单位”、“联系电话”等由客户填写的项目,可以使用“文本框”或“格式文本框”控件。使用这类控件前先输入“收货单位”之类项目文字,之后将光标插入其右边。单击如图2中的“控件”打开如图4任务窗格,单击“文本框”或“格式文本框”插入控件。


小提示:光标指向版式表格右下角,显示双向光标后拖动可以调整表格大小。如果控件大小不合适,可以选中控件后拖动尺寸控点进行调整
为了尽快将产品送到客户手中,公司提供了“中铁快运”等运输方式。设计订单时先输入“运输方式”字样,单击如图4中的“下拉列表框”插入控件。接着右击控件选择快捷菜单中的“下拉列表框属性”,在如图5对话框单击“添加”按钮,打开“添加选项”对话框,在“值”和“显示名称”框内输入“中铁快运”。“确定”后再次“添加”打开对话框,按相同方法重复输入“申通快递”、“特快专递”,全部选项输入完毕单击“确定”按钮关闭对话框。
为了快速输入“发货日期”并保证它们的格式统一,“发货日期”输入完毕插入如图4中的“日期选取器”即可。
由于产品的“订购数量”变化较大,小李选用了“组合框”控件。它既可以像文本框那样直接输入数据,也可以像“下拉列表框”那样选择,设置属性的方法则与“下拉列表框”相同。
“细节决定成败”,所以订单颜色也不能忽略。第五步小李要选择订单颜色:单击“格式”菜单中的“配色方案”,在“配色方案”任务窗格中选择可以了。
第六步是将订单保存到本地硬盘备用。或者单击如图2任务窗格中的“发布表单模板”,打开“发布向导”将订单发布到SharePoint服务器、局域网共享文件夹等处,供用户在线或下载填写。
2.发送空白订单
订单设计好之后,小李要用Outlook 2007发送空白订单:单击Outlook 2007“新建”下拉按钮,用“选择InfoPath表单”命令打开如图6所示对话框。选中需要发送的空白订单,单击“打开表单”即可在InfoPath2007中看到它。单击“提交”打开“InfoPath表单:采购订单”对话框,输入客户的E-mail地址单击“发送”,看到“表单提交成功”说明订单发送成功。


小提示:订单设计完成并保存之后,用InfoPath2007打开,单击“文件→发送至邮件收件人”也可以发送订单。这两种方法都要使用Outlook 2007,必须事先设置好Outlook 2007。
3.快捷订购产品
客户用Outlook 2007收到小李发来的订单邮件,打开“收件箱”选中它即可在右窗格中查看。单击订单中的“打开表单”用InfoPath 2007打开。填写完成后单击“提交”,就可以使用订单邮件中的地址,将填写好的订单直接回复给小李了。
4.Excel 2007管订单
由于小李的客户资源非常丰富,每天Outlook 2007都会收到很多订单,必须把其中的信息导入Excel 2007集中管理。
第一步按上面介绍的方法打开Outlook 2007中的订单,使用“文件→另存为”将其全部保存到硬盘。
第二步单击“文件→导出到”子菜单下的“Microsoft Office Excel”命令,打开“导出到Excel向导”单击“下一步”继续。
第三步选择要导出的数据类型,选中“所有表单数据”单击“下一步”。
第四步选中“从该表单和其他表单中导出数据”,然后单击“添加”打开对话框找到其他订单,选中后“确定”将其路径和名称加入对话框。单击“完成”按钮就可以新建一个Excel工作簿,把多个订单中的数据导入其中。
小提示:如果需要导入订单中的部分数据,只须第三步选择要导出的数据类型时,选中“仅当前视图中的表单数据(表格和列表除外)”,然后在下一步选中要导出的数据即可。
小提示:小李使用的方法有广泛用途,企事业单位的订货单、出差申请单等都可以这样设计,然后用Excel收集和汇总其中的信息。

声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2008-1-28 18:36:17,点击:0打印】【关闭

上一篇:利用Infopath2007实现SQL2005的数据查询
下一篇:解决InfoPath 2007表单的部署问题

OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office吧自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

查看所有评论内容

评论内容