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五个快速操作Excel 2007的小技巧

  用Excel 2007制作各种表格,完成各项操作,规规矩矩按部就班地点击各级菜单命令,自然谁也说不出什么来。不过,很多时候这些操作会给人“很闷”的感觉,此时不妨用用下面的这几个小小技巧,比起逐个点击菜单命令,那可是要快很多哟。
  
  一、单元格区域移形换位
  
  数据输入完成后才发现B列的某些单元格区域需要和C列的相对应区域交换一下位置。怎么做?其实要快也简单。选中B列的单元格区域,按下“Shift”键,向右拖动至C列与D列的分界线处,看到鼠标指针变以一个长长的虚线“I”形,松开按键,行了,移形换位完成。
  顺便说一下,如果选中某一横行数据,向下拖动的话,也可以实现邻行数据之间的互换,方法是一样的。
  
  二、复制工作表格式
  
  我们设置了一个格式很复杂的Excel 2007表格,然后希望在另外的工作表中使用,怎么办?重新设置肯定是最傻的,复制格式才是首选。可行的办法至少有下面两种:
  第一种是选中全部单元格区域(只选表格所在单元格区域是不行的),按下“Ctrl+C”键复制,然后在另一个工作表中点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“粘贴”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,然后选中“格式”单选项。确定后就行了。
  
  第二种更快一些。按下“Ctrl”键,然后拖动源工作表标签复制一个新的工作表。在新复制的工作表中选中全部单元格区域,然后点击右键,在弹出的菜单中点击“清除内容”命令 ,呵呵,现在余下的就只剩下咱们所需要的格式了。

 

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时间:2008-12-24 11:26:36,点击:0打印】【关闭

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