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Excel 2003 填充的使用方法

    在使用Excel 2003办公的时候,我们可能会经常使用Excel 2003的数据填充功能来提高自己的工作效率。填充功能的使用一般分为两种:一是数据的复制;另外一个是序列的填充。本文就主要为大家介绍它们的使用方法。

方法一:复制序列与等差填充

  通常使用的方法是在单元格中输入数值,比如“1”,然后将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标变成粗体的“+”号时,沿行或列拖动鼠标至某一单元格,释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域,也可以直接双击鼠标,会自动复制数据到连续单元格的最后一个;如果在拖动过程中按住Ctrl键,则以等差序列的方式进行填充,比如“2,3,4……”;

方法二:连续复制

  在两个连续单元格中输入“1,2”后,将鼠标移动到“2”的右下角,鼠标变成粗体“+”号时,拖动鼠标至某一单元格,则会以等差序列的方式进行填充,比如“3,4,5,6”;如果在拖动过程中按住Ctrl键,则会以复制的形式将数值复制到其他单元格,比如“1,2,1,2,1,2”;

方法三:使用序列对话框

  在单元中输入数值“1”后,选择“编辑”→“填充”→“序列”,在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列,可以选择填充的类型,是等差还是等比,是日期还是自动填充,可以选择日期的单位,可以根据我们的要求来设定步长值,可以设定填充的最后一个数值的大小,省去了选择大片区域的麻烦;
 
方法四:右键拖动序列

  序列对话框提供了更多的选项,但是需要选择菜单才能执行,多次使用的话稍嫌繁琐。其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值,将鼠标移动到单元格右下角进行拖动,但是在拖动过程中请注意,按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键,可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项,是不是方便多了!

方法五:自定义序列

  上面介绍的几种方法,主要是针对数值序列的填充,那如何进行文本序列的填充呢,这就涉及到了自定义序列。在Excel 2003中,已经内建了一些文本序列,比如常见的星期,天干地支等。我们输入“星期一”后,拖动鼠标,即可出现“星期二,星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便,可以将我们经常使用的姓名,部门,分类方法等自定义成序列,输入时只需要输入第一个词组,拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义,选择“工具”→“选项”→“自定义序列”,在右侧的区域内输入文本序列即可,或者直接从工作表区域中选取。


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时间:2008-12-4 20:05:15,点击:0打印】【关闭

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