用Excel2003设计一份多功能收据管理打印工作表

依需而定，打印不同联次

根据财务要求，一般情况下，同一收款收据要打印多联（如存根、记账、收据等），如何实现呢？

①在收据模板右侧的T7:U9区域中，依次输入“1.第一联存根、2.第二联记账、3.第三联收据”等内容。

②在R7单元格中输入公式“=VLOOKUP(Q7,T7:U9,2,FALSE)”。然后通过“视图→工具栏→窗体”菜单命令，选择一个微调项控件添加在收据模板的右侧，接着右击此微调项控件，把“控制”选项卡中的“单元格链接”设置为“$Q$7”。

图3

③在收据模板右侧存储联次信息的位置，插入一个竖排文本框，并输入公式“=$R$7”，用鼠标单击微调控件的调节按钮，就可以自动在收据中选择要打印的联次了。

最后再设置收据模板的打印区域以及页面格式。先在“收款明细”表中输入收款信息，然后在“打印收据”表的L4单元格中的下拉列表框选择不同的单据号，即可快速打印收款单据。

举一反三

今后，遇到开票、收款分离工作情况下的协作，参考本实例介绍的方法可以大大提高效率。对于一些需要套打的单据，如支票、发票、销售单
据等，都非常方便。先将支票或发票的图片扫描进电脑，将其设置为Excel2003 工作表的背景，以此背景为模板，其他操作按上述方法进行，就能实现快捷、智能的打印了。

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时间:2008-3-22 9:11:53,点击:0【打印】【关闭】